电商客服在接待过程中,及时降低风险、避免流失可从以下几个方面着手:
一、明确风险与流失点并设置质检标准
主管要定义风险点和流失点,像未精准挖掘顾客需求、未主动推荐商品、未进行卖点传达、质疑假货未解释挽留、未打消顾客价格顾虑、客服态度冷漠讥讽、客服骂人等情况。针对这些情况设置质检标准,并且设定初级、中级和高级告警。例如,将重要风险项设为自动通知,当高风险问题产生时,直接自动触达客服,提醒客服跟进解决。
二、提升客服自身能力
1、产品知识储备
客服要熟悉产品,在对宝贝不熟悉的前提下先打开顾客咨询的宝贝详情页,在顾客打字过程中进行浏览宝贝详情页,查看宝贝的卖点以便进行推荐,同时查看ERP产品是否有货。这样能在顾客询问时迅速提供相关的产品信息、使用方法以及购买建议,避免因对产品不了解而导致顾客流失。
2、服务态度与沟通技巧
客服应以友好、热情的态度迎接每一位客户,主动询问客户的具体需求,让客户感受到被重视。在整个接待过程中要保持耐心、周到的服务态度,避免态度冷漠讥讽等情况。同时,客服要具备良好的沟通能力,例如在遇到问题时能够积极寻求解决方案,并主动跟进处理结果,确保客户的问题得到圆满解决。
三、借助智能工具与技术
1、利用预设的FAQ库和自然语言处理技术
通过预设的FAQ(常见问题解答)库和先进的自然语言处理技术,智能客服能够迅速响应并解决大量基础性问题,减少人工客服的工作负担和人力成本,也能快速解答客户问题,提升客户体验。
2、实时监控系统
借助实时监控系统,对客户情绪及客服状态进行实时监控,精准定位问题级别,发出告警。让客服在实时接待中,秒级发现问题,及时跟进、改正及挽回,降低接待风险及客户流失。
四、遵循平台规范与流程
像淘宝等电商平台有接待服务答复规范,商家客服要遵循这些规范,避免不当的服务回应行为,以免影响消费者的咨询体验,导致询单流失或平台投诉等情况。同时,按照电商售前接待的基本步骤,如迎接、询问需求、提供信息、引导下单等流程有序进行,提高转化率,降低客户流失风险。