在阿里巴巴平台,卖家如何设置自动回复功能,以便在客户咨询时自动发送预设的信息?

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在阿里巴巴平台,卖家如何设置自动回复功能,以便在客户咨询时自动发送预设的信息?

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以下是在阿里巴巴平台(以 1688 为例)设置自动回复功能的一般步骤:

  1. 登录 1688 卖家中心,进入 “我的 1688” 页面;
  2. 在页面左侧菜单栏中找到 “设置中心”,点击进入;
  3. 在设置中心页面中,找到 “自动回复” 选项,点击进入;
  4. 在自动回复页面中,点击 “新建自动回复” 按钮,开始设置自动回复;
  5. 填写自动回复的相关信息:
  • 自动回复名称:为方便管理,建议设置简洁明了的名称;
  • 触发条件:选择触发自动回复的条件,如买家发送关键词、询问商品信息等;
  • 自动回复内容:填写具体的回复内容,可以是文字、图片、链接等;
  • 生效时间:设置自动回复的生效时间,可以是全天候或指定时间段;
  1. 设置好自动回复后,点击保存。

此外,1688 还提供了一些高级设置,例如设置多个自动回复以满足不同场景的需求、根据买家发送的关键词或询问的商品信息等触发不同的自动回复、设置不同的生效时间段以适应不同时间段内的客户需求,以及设置自动转接客服等。

另外,如果你使用的是阿里旺旺卖家版,也可通过以下步骤设置自动回复:

  1. 打开阿里旺旺,鼠标右键点击阿里旺旺图标,选择 “系统设置”;
  2. 在弹出的界面中看到 “客服设置”;
  3. 选择 “客服设置” 后,可以看到 “客服工作台” 和 “自动回复设置” 两个选项,点击 “自动回复设置”;
  4. 在空白界面输入需要自动回复的短语,然后选择保存;
  5. 若要设置多个自动回复用语,可点击 “新增” 选项,然后继续选择右侧 “添加”;
  6. 输入相应的自动回复用语,这里可以设置第一次和第二次联系旺旺的自动回复用语;
  7. 设置完成后,点击保存,并选择 “确定” 和 “应用” 选项即可。

不同版本的阿里旺旺或阿里巴巴平台的具体操作可能会有所差异,以上内容仅供参考。建议在设置自动回复时,根据实际需求提供有价值的信息,以提高客户满意度。同时,也要定期检查和更新自动回复内容,确保其准确性和有效性。

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