小红书店铺客服自动回复怎么设置

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小红书店铺客服自动回复怎么设置

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小红书店铺客服自动回复设置主要有以下几种方式:
1. 设置欢迎语助手

  1. 登录小红书商家后台:打开浏览器,输入小红书商家后台网址,使用店铺账号登录。
  2. 找到客服模块:在后台页面中,找到“客服”模块并点击进入。
  3. 进入智能客服:在客服模块下,点击“智能客服”选项。
  4. 选择自动化工具:在智能客服页面中,找到并点击“自动化工具”。
  5. 设置欢迎语助手:在自动化工具里,选择“欢迎语助手”。在这里可以对工作时间、非工作时间、客服离线、客服排队等不同情况设置不同的欢迎语。例如:
    - 工作时间欢迎语:常见设置内容为店铺品牌介绍、促销热品推荐等。如“欢迎来到 xx 店铺,请问有什么可以帮您呢?”
    - 非工作时间欢迎语:可以设置为“你好,非常抱歉客服工作时间为 8:00 - 23:00,您可以留言哦,客服上班后立刻回复。”
    - 客服离线欢迎语:在工作时间段,所有客服离线,若用户进入咨询会展示离线欢迎语,如“非常抱歉客服目前不在线,您可以留言哦,客服上线后立刻回复。”
    - 客服排队欢迎语:在工作时间段,所有客服的账号都达到了上限,若用户进入咨询,则展示排队欢迎语,比如“当前客服繁忙,请您耐心等待哦。”

2. 设置关键词自动回复

  1. 按照上述步骤进入“自动化工具”页面后,点击“关键词自动回复”选项,再点击“新建关键词”按钮。
  2. 在关键词设置页面,带红色“*”号的为必填项。在“问题”选项,可选择设置成热门问题,选择后系统将自动为你读取预设的关键词;也可自行设置“猜你想问”未设置完的问题和高频问题场景更细节的问题。例如,可以针对是否支持 7 天无理由退货、退货运费等问题做针对性回答。
  3. 输入关键词和对应的回复内容。如果用户发送的问题命中了关键词,则会根据关键词设置的答案进行自动回复,但这仅针对用户未进入人工客服前发生的咨询操作。如果未命中关键词,则会自动跳转到人工客服。

3. 使用私信组件(如果符合条件)

  1. 确认开通条件:需要满足近 30 天聚光竞价总消耗>1000,并且未开通客服工具能力(否则会与欢迎语和自动回复能力冲突),满足条件即自动开通权限。
  2. 设置方法:通过专业号 - 内容管理 - 私信服务组件进行设置。可以设置欢迎语,即首次和用户对话时收到的自动问候消息(100 字以内),以及自动回复,用于快速回应用户的热门问题。

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