淘宝商家可以在哪里找到并设置自动回复机器人功能,以提高客服响应效率?
一、淘宝卖家后台设置自动回复机器人
pc千牛端设置
一、设置路径
请您进入千牛工作台-客服-机器人-接待设置,在【我的机器人】中会显示店铺已经开通或订购的机器人,官方机器人目前是免费的,开通即可,店小蜜和第三方机器人都是付费的,商家可根据店铺的需求,自行在服务市场订购。
二、机器人使用场景设置
机器人使用场景设置分为【全自动接待】、【辅助接待】
全自动接待是指:全店离线时,由机器人以「服务助手」账号身份,全自动接待消费者咨询,机器人接待过的消息会进入离线消息池,可检查及再分配。
辅助接待是指:人工在线时,由机器人辅助客服自动回复 ,消费者侧以客服身份展示消息
三、设置全自动接待
1、支持选择店铺已开通或订购的机器人或者选择不使用机器人
2、选择【官方机器人】时:
当店铺客服离线无人接待时,买家消息会分流到服务助手帐号,由机器人自动回复接待;
当店铺有客服在线接待时,全自动接待是不生效的;若店铺设置了辅助接待,同时当买家咨询命中官方机器人设置的问答场景,会进行辅助接待
3、选择【店小蜜】或其他第三方机器人时:
当店铺客服离线无人接待时,买家消息会分流到服务助手帐号,由机器人自动回复接待。
当店铺有客服在线参与分流时,可选择分流的模式:
四、设置辅助接待
1、在机器人权限处点击【管理】选择对应已开通或订购的机器人
2、若选择设置【官方机器人】,支持设置辅助接待、话术推荐的权限,可点击【添加客服】添加对应的客服帐号,在选择设置对应的权限,同一个子帐号只能选择配置一个机器人,若已经配置了店小蜜,就不能设置官方机器人,页面会置灰,无法选择,可先在店小蜜tab页下关闭该子帐号的权限,再在官方机器人下配置该子帐号权限
辅助接待:买家的咨询,机器人知识库有配置了对应的答案,机器人会优先自动回复
话术推荐:买家的咨询,机器人知识库有配置了对应的答案,但机器人不会自动回复,会在接待页面出现推荐回复,需要客服点击发送才会回复
关闭:该客服未开启辅助接待,需要人工客服自己回复
3、若选择设置【店小蜜】或其他官方机器人,添加帐号、开启帐号权限,需要到店小蜜或第三方机器人后台进行设置,可联系店小蜜客服或第三方机器人服务商咨询,该页面只支持关闭或移除。
4、客服开关设置
有【辅助接待】权限的账号,打开千牛客户端后,可以看到如下的辅助接待开关:
开关可以切换不同的状态,分别代表的含义是:
5、消费者开关设置
当客服开关是「辅助中」状态时,在每个消费者的聊天窗上,会有针对单个消费者的开关,如需对单个消费者不启用自动回复,可以保持客服开关的「辅助接待」状态,但是关闭该消费者的开关。
开关可以切换不同的状态,分别代表的含义是:
五、设置机器人回复话术
以上设置后,即完成机器人参与接待的设置,需要再配置各个场景机器人回复话术
1、若设置的是官方机器人参与接待,可在千牛工作台-客服-机器人-官方机器人 页面,设置好 店铺基础问答、物流发货问题 等场景话术
2、若设置的是店小蜜或第三方机器人参与接待,请在对应机器人的后台设置话术,具体可联系店小蜜客服或第三方服务商咨询。
手机千牛端设置
一、设置路径
在手机手机首页点击右上角进入侧边栏-消息通知设置-消息接待设置-机器人接待设置
二、设置全自动接待
1、可点击开启/关闭全自动接待,再选择接待机器人,页面会显示店铺已开通或订购的机器人
2、若选择店小蜜机器人,手机端千牛不支持设置【店铺客服在线参与分流时】的分流模式设置,例如:设置全店机器人优先接待,建议在pc端设置
三、设置辅助接待
1、可点击【接待账号】选择对应已开通或订购的机器人
2、若选择【官方机器人】,可点击【添加官方机器人】增加辅助接待的子帐号,但接待模式默认是辅助接待,若想设置话术推荐,建议通过pc端修改设置。若不想该子帐号辅助接待,可点击移除
3、若选择店小蜜或其他官方机器人,仅支持关闭或移除子帐号,不支持添加或开启该子帐号的辅助接待,需要到店小蜜或对应第三方机器人后台进行操作,可联系店小蜜客服或第三方机器人服务商咨询
四、设置机器人回复话术
手机端不支持设置机器人回复话术,若是设置的是官方机器人,请您在pc千牛工作台-客服-机器人-官方机器人 页面,设置好 店铺基础问答、物流发货问题 等场景话术;若设置的是店小蜜或第三方机器人参与接待,请在对应机器人的后台设置话术,具体可联系店小蜜客服或第三方服务商咨询。