要做好线上客服,需要从多方面入手并具备多种技能。
一、专业知识储备
线上客服必须对公司的产品或服务有深入了解。这包括产品的特点、功能、使用方法,以及公司的服务流程和政策等。只有这样,才能准确回答客户的问题,例如当客户询问产品的某个功能时,客服能迅速给出详细解答,这有助于提升客户的信任度,进而提高下单率。
二、沟通能力
1、良好的表达
线上交流主要通过文字或语音,客服需要清晰、准确地表达自己的观点。逻辑清晰是关键,避免回复驴唇不对马嘴或诱导客户的情况。
2、善于倾听和理解
客户表达的问题和需求可能不明确,客服要善于倾听和理解客户意图,通过提问澄清需求,提供准确帮助。
面对不同脾气、诉求和口气的客户,要保持良好的态度,即使遇到无理取闹的客户,也要口气良好地解决问题。
三、软件操作技能
要熟练掌握常见的软件操作技能,如word、excel等工具,会使用企业的oa系统等。对于电商客服来说,熟练使用Excel表格,掌握基本公式是很有必要的,因为工作中可能会用到数据整理等操作。
四、打字速度(针对以打字为主的线上客服)
尤其是电商客服,不能和客人面对面交流,快速的打字速度可以提高响应速度,让客户等待时间减少,提升客户体验。
五、应变能力和强大的自愈能力
线上客服会遇到各种各样的情况,需要有应变能力来处理突发问题。
面对客户的不满或压力,要有强大的自愈能力,保持积极的工作态度。
六、团队协作能力
很多时候线上客服不是独立工作的,可能需要与其他部门协同,如市场部、产品部、技术部等。要建立沟通桥梁,通过定期的跨部门沟通会议、项目协作小组等机制,加强信息共享和协同工作。