什么叫跟单?

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什么叫跟单?

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跟单是指在企业运作过程中,对订单进行跟踪、协调和管理,以确保订单能够按时、按质、按量完成交付的工作。

具体来说,跟单员需要从客户下单开始,一直到订单完成交付的整个过程中,与各个相关部门和人员进行沟通、协调和监控。

这包括但不限于以下方面:
与客户沟通,明确订单需求,解答客户疑问,及时反馈订单进展。
与生产部门协作,跟进生产进度,确保产品按时生产,符合质量要求。
与采购部门合作,确保原材料的及时供应,质量合格。
跟踪物流运输,保证货物按时送达客户手中。
处理订单执行过程中的各种问题和突发情况,如生产延误、质量问题、物流故障等,并协调各方资源解决。

例如,一家服装制造企业接到一批订单,跟单员需要与设计部门确认款式,与生产车间跟进生产进度,与采购部门保证面料和辅料的供应,与质检部门把控质量,最后安排物流发货,并随时向客户报告订单状态。

跟单工作对于保证企业的生产经营活动顺利进行,提高客户满意度,维护企业的良好声誉具有重要意义。