以下是在千牛中设置半自动回复(即部分由机器人回复,部分人工回复)的步骤:
一、开启店小蜜智能辅助
- 打开千牛工作台,在搜索栏中输入“店小蜜”并打开店小蜜应用。
- 如果是首次使用,需要进行开通和基础设置。按照引导逐步完成店铺信息绑定、知识库配置等操作。
- 进入店小蜜后台,找到“接待设置”选项。
- 在接待设置中开启“智能辅助接待”功能。这样,当有客户咨询时,店小蜜会根据客户的问题自动给出回复建议,客服人员可以选择采用或者修改后回复。
二、配置回复场景和策略
- 在店小蜜后台的“知识库”中,可以根据店铺的业务特点和常见问题,配置各种回复场景。
- 例如,对于常见的商品咨询问题,如尺码、颜色、材质等,可以设置相应的标准答案和回复话术。
- 对于物流查询问题,可以设置回复模板,告知客户如何查询物流进度以及预计送达时间等。
- 设置“转人工”策略:
- 在店小蜜的“接待设置”中,可以设置转人工的条件。比如,当客户连续提问特定次数(如三次)后仍未得到满意答案,或者客户明确提出“转人工”要求时,系统自动将对话转接给人工客服。
- 还可以设置在特定时间段(如业务高峰期)优先由人工客服接待,以确保服务质量。
三、客服人员操作与管理
- 当客户咨询时,客服人员在千牛聊天窗口中可以看到店小蜜给出的回复建议。
- 如果回复建议准确,可以直接点击发送给客户。
- 如果回复建议不完全符合实际情况,客服人员可以进行修改后再发送。
- 客服人员应随时关注客户的问题,对于店小蜜无法准确回复的复杂问题或特殊情况,及时进行人工处理。
- 店铺管理者可以通过店小蜜的数据分析功能,监控智能辅助接待的效果,包括回复准确率、转人工率等指标。根据数据分析结果,不断优化知识库和回复策略,提高客服服务质量和效率。

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