在国际贸易中，出口单证的办理至关重要。要明确出口单证包含的文件类型，像销售合同、发票、装箱单、运输文件、保险单据等都是常见的出口单证。
接下来是具体办理流程。在货物准备出口时，要确保所有单证信息准确无误。其中，销售合同需明确双方的权利和义务、货物的规格、数量、价格等关键信息。发票则要准确反映货物的价值等情况。装箱单详细列出货物的包装情况等内容。
运输文件方面，要根据运输方式选择合适的单据，如提单等。保险单据也是保障货物在运输过程中的重要凭证。
当货物到达海关时，要经过海关审核。如果审核合格，企业需要支付关税，从而获得通关单据。
在办理过程中，有一些需要注意的地方。企业要合规经营，遵守国家相关法规和政策，严格按照规定办理出口报关手续。同时，要与出口报关公司配合，双方互相协调各项出口手续，按照约定办理，保持沟通顺畅，及时解决问题。
另外，在涉及出口退税时，符合条件的卖方要准备好出口货物报关单、退税汇总申请表等退税凭证，在出口退税申报系统中填写相关信息。申报资料初审后，通过打印申报表、装订退税凭证正式申报，经税务机关审核后，国库办理退税。