在淘宝平台上,如何定制客服聊天页面的布局和功能设置,以提高客服效率?

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在淘宝平台上,如何定制客服聊天页面的布局和功能设置,以提高客服效率?

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以下是在淘宝平台上定制客服聊天页面布局和功能设置的一般步骤:
登录千牛卖家中心:使用淘宝账号和密码登录千牛工作台。
找到互动服务窗:在千牛工作台中,左侧栏找到【互动服务窗】功能标签。如果没有这个标签,可以自行添加。

进入互动菜单设置:在服务窗首页,可进行自助菜单的设置。菜单页面左侧是效果预览,右侧是自动菜单明细,在这里可以添加各个菜单。
添加系统推荐菜单:例如评价客服、猜你喜欢、优惠券等。点击添加选项,即可添加系统推荐的问题。

添加自定义菜单(可选):如果系统设置的问题选项不能满足需求,可添加自定义链接。输入自定义菜单的名称,并放入对应的跳转链接(链接必须是淘宝环境内的链接)。需注意,自定义菜单不能超过 3 个。

设置图文卡片(可选):图文卡片的设置方法是先在素材库创建一个卡片,制作图片并放入页面链接(操作同自定义菜单的链接设置)。买家点击此菜单时,会将图文卡片发到买家的聊天窗口,买家再点击图文卡片后可跳转到链接页面。

菜单排序设置:通过点击自助菜单页右侧边上的 “设置排序” 按钮,可对已添加的菜单进行排序。一般将重点菜单排在前面,因为顾客在聊天窗口时,只能看到前面 4 个菜单,其他菜单需手动滑动才能见到。

确认发布:完成所有设置后,记得点击底下的 “确认发布”。需注意,设置的更新可能需要约 10 分钟才能在买家聊天窗口中生效。

另外,在设置聊天窗口时还需注意以下几点:
优惠券设置:如果设置 “优惠券” 菜单,一定要在优惠券的后台里设定为 “公开推广”,否则系统可能无法抓取优惠券,导致前台出现点击优惠券按钮无法展示的情况。
链接准确性:设置自定义菜单项时,确保链接前后没有空格,且是淘宝环境内的链接,如有需要可前置http://。
不同版本的千牛工作台或淘宝平台可能会有一些细微差别,具体操作可能会有所不同。同时,淘宝平台也可能会对相关功能进行调整和优化,建议关注淘宝的官方帮助文档或通知,以获取最新的设置方法和相关信息。这样可以根据实际需求定制客服聊天页面,提高客服效率,提升买家的购物体验。

此外,智能客服作为官方的基础功能,无需添加,会默认显示在千牛聊天窗口右侧,但不支持取消。不过商家和商家或商家和小二之间的聊天是不展示智能客服插件的,只有商家和消费者之间的聊天才能查看智能客服。若不想使用智能客服,可将其推动到最后面的位置,买家咨询时会默认展示第一个位置的插件页面。

新版智能客服页面具有一些新特性,如页面布局变化、支持信息折叠(客户信息、咨询宝贝 / 足迹 / 推荐宝贝、订单等板块信息可折叠)、新增咨询宝贝功能(方便客服快速对咨询宝贝进行操作,如查看规格库存信息、邀请下单)、推荐宝贝直接外化在一级页面更直观、新增商品预览(点击任意商品可直接预览商品信息)以及优化商品搜索(可直接查看搜索商品的信息或邀请下单)等。

如果使用的是淘宝客服外包服务,比如晓多科技,具体的设置方法可能需要与客服外包提供商沟通,以确保其能够按照你的要求进行聊天窗口的定制和配置。同时,持续关注和优化聊天页面的布局和功能,根据客服工作的实际情况和买家的反馈进行调整,也是提高客服效率和客户满意度的重要环节。