公司采购是做什么的?流程制度及岗位职责是什么?

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公司采购是企业为获取所需物资、服务、设备等而进行的购买活动,目的在于满足公司日常运营、拓展市场和开拓新业务渠道。

一、流程制度
1.需求确认:公司内部各部门提出采购需求,明确所需物品或服务的规格、数量、质量要求等。这是采购流程的起始点,确保采购的物品或服务符合实际需求。
2.供应商选择:通过多种渠道寻找潜在供应商,如网络搜索、行业推荐等。然后对供应商进行评估,包括其产品质量、价格、交货期、信誉等方面。
规定的审批流程进行审批,不同金额的采购可能需要不同级别的领导审批,以确保采购的合理性和必要性。
4.签订合同:与选定的供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务,包括价格、交货期、质量标准、付款方式等条款。
5.验收货物或服务:在收到货物或服务后,按照合同约定的标准进行验收,确保符合要求。
6.付款:验收合格后,按照合同约定的付款方式进行付款。

二、岗位职责
1.采购经理:负责制定采购策略、管理采购团队、监督采购流程的执行、与供应商进行高层沟通等工作。
2.采购专员:主要负责寻找供应商、进行采购谈判、签订合同等具体的采购操作工作。
3.采购管理员:负责维护采购数据库、采购档案、采购报表、供应商档案等日常事务性工作。

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