在淘宝平台上设置自动回复机器人时,商家需要遵循什么样的具体方法和步骤?

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在淘宝平台上设置自动回复机器人时,商家需要遵循什么样的具体方法和步骤?

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在淘宝平台上设置自动回复机器人,商家可以通过千牛工作台进行操作,以下是具体方法和步骤:
一、设置欢迎语

  1. 登录千牛工作台:商家使用自己的淘宝账号登录千牛工作台。
  2. 进入 “客服” 板块:在千牛工作台中,找到并点击 “客服” 选项。
  3. 选择 “接待工具”:在 “客服” 板块下,点击 “接待工具”,然后进入 “欢迎语” 页面。
  4. 编辑欢迎词:在 “欢迎语” 页面,商家可以根据自身店铺的风格和需求,编辑合适的欢迎词。当有消费者咨询产品时,就会自动弹出编辑好的 “欢迎词”。

二、设置自动回复内容(以关键词回复为例)

  1. 返回 “客服” 板块:设置好欢迎语后,商家从 “欢迎语” 页面返回 “客服” 板块。
  2. 进入 “机器人” 设置:在 “客服” 板块中,找到并点击 “机器人” 选项,进入机器人设置页面。
  3. 选择 “关键词回复”:根据自己淘宝店铺的实际情况,商家选择需要设置自动回复的内容类型,这里以 “关键词回复” 为例,点击进入 “关键词回复” 设置界面。
  4. 进行设置:进入 “关键词回复” 界面后,商家根据需要设置关键词和对应的答案。设置好关键词答案后,当买家问题中若包含对应关键词,将优先回复设置好的内容,不再触发店铺热门问题。其他类型的自动回复设置(如常见问题回复、特定场景回复等)也是类似的操作步骤,进入相应界面进行设置即可。

此外,商家还可以使用店小蜜智能机器人设置自动回复。在千牛工作台搜索 “旺旺分流”,点击 “前去设置”,即可设置店小蜜自动回复的内容。
在设置自动回复时,商家需要注意以下几点:

  • 回复内容的准确性和实用性:确保自动回复的内容能够准确解答买家常见问题,提供有价值的信息,避免模糊或误导性的回答。
  • 语言表达的清晰和礼貌:使用简洁明了、通俗易懂的语言,表达友好、礼貌的态度,给买家良好的沟通体验。
  • 定期检查和更新:随着店铺业务的发展和买家问题的变化,定期检查和更新自动回复的内容,确保其时效性和有效性。
  • 遵守淘宝平台规定:自动回复的内容应符合淘宝平台的相关规定和政策,不得包含违规信息,如外部链接、二维码等(除非有特殊授权)。

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此外,还可以设置第三方客服机器人,如晓多智能客服机器人,具体设置方法步骤如下:

  1. 登录晓多机器人后台:使用您的商家账号登录晓多机器人的管理后台。
  2. 进行渠道接入设置:在晓多机器人后台(如https://cvd.xiaoduoai.com/passport/login?language=zh_cn ),点击右下角设置图标,选择【渠道接入】,点击【查看接入方式】,复制【unit_id】-【channel_id】-【appsecret】-【测试客户_id】这 4 个字段备用。
  3. 在淘宝平台进行配置(可能需要联系淘宝客服或参考淘宝相关文档获取具体操作方式):淘宝平台的商家后台中,找到与客服或自动化设置相关的板块。可能需要在 “客服” 板块中进行相应的设置,将从晓多机器人后台获取的相关信息(如【unit_id】-【channel_id】-【appsecret】等)填写到对应的位置,以完成晓多机器人与淘宝平台的对接。
  4. 设置自动回复内容:在晓多机器人后台,根据您店铺的业务特点和常见问题,设置相应的自动回复内容。例如,设定常见问题的关键词和对应的回复话术,当买家的咨询内容中包含这些关键词时,晓多机器人就会自动回复相应的内容。
  5. 测试和优化:完成设置后,进行测试,模拟买家的咨询,检查晓多机器人的自动回复是否准确、及时、符合预期。根据测试结果,对自动回复内容和设置进行优化和调整,以提高回复的质量和效果。

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