在国际贸易中，提单补料和VGM（VerifiedGrossMass）的相关操作非常重要。
提单补料提交时间：提单补料应在船公司截止交单（CutOff）日期前完成。因为在提单签发之后，船舶开往目的地前，如果发货人或货代公司发现之前所填写的提单有误，如货物数量、品种、包装方式、名义上的发货人等信息有误时，就需要提单补料来修改。在海关的验货和封箱之前，这些信息都得修正并重新制作提单。若未及时提交提单补料，在货物错误未更正的情况下，可能导致货物卡在海关，或者在银行支付方面出现问题。同时提单补料必须由发货人或其货代公司提出，得到船公司批准，填写后签署并盖章，要在限定时间内完成邮寄且在船公司系统上更新，补料费用由发货人或其代理公司支付，所以装运前应提前预防提单错误。
VGM发给货代的作用：发货人需要向货代公司提供VGM数据，货代再将数据传递给船公司，船公司可根据实际情况进行装货安排。这有助于确保货物在运输过程中的信息准确无误，从而保证海上运输的顺畅和安全。
提单补料和VGM发给货代的操作都是为了保障国际贸易中货物运输的正常进行，各方都应重视并遵守相关规则。