电商客服服务礼仪有哪些?售前接待会直接影响客户是否购买下单!售前服务&接待预警

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电商客服的售前接待至关重要,直接影响客户是否下单,其中服务礼仪包含多方面内容。

一、回复时效方面
1、单句响应慢
这属于AI质检项。当顾客咨询具体问题时,如果客服长时间不回复、不理睬顾客,默认2分钟不回复就算单句响应慢。规则是超过2分钟,检查对象为全部客服,会被设置为高级告警,自动通知,并且会扣20分。
2、超时未回复
下单相关的超时未回复有明确界定,必须是先咨询后下单(与付款时间无关)。为保证客服绩效公平性,若客户15天内取消订单,则会进行数据剔除回算。同时,关于促成订单的归属也有规定,若客户咨询过下单商品,则优先算给最后一位接待该商品咨询的客服;若未咨询过下单商品,则算给全店铺范围内最后一位接待客服。

二、沟通内容方面
1、准确回复各类信息
在售前沟通中,涉及售后范畴(顾客假设性的咨询)的内容需回复准确,像退换货、售后安装维修等可能影响顾客下单的相关问题。
发货时间、发货快递、发货仓库以及发票问题(包含发票类型、开票时间等)都要回答正确。
2、热情礼貌的沟通态度
当买家来咨询时,客服首先应该热情地问候,如“您好,欢迎光临!”而不是冷淡地回复。例如,对于买家提出价格太贵的问题,客服要采取说理的方式应对,而不是简单粗暴地回复。

三、接待流程方面
1、了解客户需求
要明确客户需求,解答疑问、推荐款式。例如,在淘宝售前客服接待中,不能只和客户聊天了解想买什么,还需要获取客户其他信息来促成订单成交。
2、活动告知
推荐客户参与店铺活动,这可以引导非强意愿客户购买。

电商客服在售前接待中遵循这些服务礼仪,才能更好地促进客户下单,提升店铺业绩。

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