抖音飞鸽是抖音小店的商家客服工具。
它主要有以下几个方面的作用:
一、沟通桥梁
1.连接商家与顾客
- 飞鸽为商家和消费者之间搭建起沟通的桥梁。消费者在购物过程中有任何疑问,如商品详情、尺码、颜色、发货时间、物流进度等问题,都可以通过飞鸽与商家客服进行交流。商家则可以及时解答消费者的问题,消除消费者的疑虑,促进交易的达成。
- 例如,一位消费者在购买衣服时不确定自己适合的尺码,就可以通过飞鸽向商家咨询。商家客服根据消费者提供的身高、体重等信息,为其推荐合适的尺码,从而提高消费者的购买信心。
2.处理售后问题
- 当消费者收到商品后,可能会出现商品质量问题、尺码不合适、与描述不符等情况。此时,消费者可以通过飞鸽与商家沟通,协商解决售后问题,如退货、换货、维修等。商家通过飞鸽及时处理售后问题,能够提高消费者的满意度,减少差评和纠纷。
- 比如,消费者收到的商品有破损,通过飞鸽联系商家。商家客服迅速响应,为消费者提供退货或换货的解决方案,并安排快递上门取件,让消费者感受到良好的售后服务。
二、管理平台
3.消息管理
- 飞鸽可以集中管理来自不同渠道的消息,包括抖音小店的站内信、订单消息、客服消息等。商家客服可以在一个平台上查看和回复所有消息,避免遗漏重要信息。同时,飞鸽还支持消息分类和标记,方便客服快速找到特定类型的消息进行处理。
- 例如,商家可以将未回复的消息标记为红色,已回复的消息标记为绿色,以便更好地管理消息队列。
4.订单管理
- 飞鸽与抖音小店的订单系统紧密结合,商家可以通过飞鸽查看订单状态、修改订单信息、发货等操作。在处理消费者的订单问题时,商家客服可以直接在飞鸽中查询订单详情,为消费者提供准确的解决方案。
- 比如,消费者要求修改收货地址,商家客服可以在飞鸽中找到对应的订单,进行地址修改操作,并及时通知消费者修改结果。
5.客服绩效管理
- 飞鸽提供客服绩效统计功能,商家可以通过飞鸽查看客服的接待量、回复时长、满意度等指标,对客服团队进行绩效考核和管理。通过分析客服绩效数据,商家可以发现问题,优化客服工作流程,提高客服服务质量。
- 例如,商家发现某个客服的回复时长较长,就可以针对性地进行培训和指导,提高其工作效率。
三、智能化辅助
6.自动回复
- 飞鸽支持设置自动回复规则,当消费者发送特定关键词或问题时,系统会自动回复预设的答案。自动回复可以帮助商家快速响应消费者的常见问题,提高回复效率,减少客服工作量。
- 比如,设置当消费者询问“发货时间”时,自动回复“亲,我们会在下单后的 48 小时内发货哦。”
7.快捷回复
- 商家可以在飞鸽中设置快捷回复短语,在与消费者沟通时,客服可以快速选择合适的快捷回复,提高回复速度。快捷回复可以根据不同的问题类型进行分类,方便客服查找和使用。
- 例如,设置快捷回复短语“亲,这款商品有多种颜色可选,您可以根据自己的喜好进行选择。”当消费者询问商品颜色时,客服可以快速发送该回复。
8.智能客服助手
- 飞鸽还提供智能客服助手功能,通过人工智能技术,为客服提供问题推荐、答案参考等辅助功能。智能客服助手可以根据消费者的问题,自动分析并提供可能的答案,帮助客服更快地解决问题。
- 比如,当消费者询问“这个商品适合什么肤质?”智能客服助手会根据商品的特点和适用肤质,为客服提供相应的答案参考。

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