淘宝店铺的客服机器人具体应该如何进行设置以确保高效服务顾客?
以下是使用第三方客服机器人如晓多客服机器人并进行相关设置以确保高效服务顾客的一般步骤:
选择机器人平台:确定使用晓多客服机器人,并了解其功能和特点。
关联淘宝店铺:在淘宝卖家后台的设置页面中,找到与机器人客服相关的选项,按照系统提示将晓多客服机器人与淘宝店铺进行绑定。
设置回答问题和回复内容:
登录晓多客服机器人的后台管理系统;
整理常见问题,并设置相应的关键词和触发语句,以便机器人能够准确识别问题类型并给出合适的回答;
编写详细、准确且易懂的回复内容,可根据不同问题类型进行分类设置;
利用晓多客服机器人的自学习能力,根据实际情况对回答内容进行优化和更新。
配置个性化功能:
数据分析和用户行为识别:借助晓多的功能,为客户推荐适合的产品或活动信息;
语音和图片识别:如果支持,可开启语音识别和图像识别技术,以支持语音和图片的问答交互,提升用户体验。
旺旺满意度提升设置(以店小蜜为例):
提高自主评价数和满意数:针对问题被解决、认可服务的买家,可适当进行评价邀请。售前阶段可结合机器人跟单场景配置邀评话术,售后阶段建议由人工客服判断后邀评,降低邀来不满意的概率;
降低不满意和非常不满意评价数:通过青鸟协同 - 咨询差评挽回,快速识别不满意和非常不满意评价,自动创建咨询差评工单,提醒客服跟进了解客户需求,及时挽回提升满意率。也可通过明察质检 - 满意度分析看板,观察满意度变化趋势、发现潜在问题,从个人专项分析、团队成员能力分析、高频问题场景分析等多个维度进行归因分析,最后通过质培联动提升整体服务满意度。
测试和优化:在实际运营中,密切关注机器人的回答情况,检查回复的准确性和有效性。根据顾客的反馈和实际需求,不断调整问题和回复的设置,优化机器人的服务效果。
具体的设置步骤可能因晓多客服机器人的版本和淘宝平台的规定而有所不同。在设置过程中,建议参考晓多客服机器人的官方文档、帮助中心或联系其客服团队,以获取更详细和准确的指导。同时,要注意机器人回复不能完全替代人工客服,对于复杂或特殊的问题,仍需要人工客服及时介入和处理,以提供更优质的客户服务。
另外,如果你想设置淘宝千牛自带的机器人客服,可以参考以下步骤:
登录千牛卖家中心;
进入客服板块,找到客服分流;
在高级设置中,点击机器人配置;
选择具体要使用的机器人(如店小蜜,需先访问店小蜜后台,签署相应协议并开通店小蜜);
设置机器人接待模式,如机器人优先接待、全店人工优先接待、全店机器人和人工混合接待或按照分组接待等。
需注意,若选择店小蜜机器人,所有机器人回复的内容需在店小蜜后台进行设置。同时,建议经常查看和更新机器人的回复内容,以适应店铺的业务变化和顾客的需求。