岗位职责
文件处理：负责制作、审核和整理各类贸易单证，像商业发票、提单、装箱单等。确保单证内容准确无误，符合国际贸易规则及客户要求。准确的文件处理是顺利通关和货物交付的基础。
协调沟通：与货代、船公司、报关行等多方进行沟通协调。及时了解货物运输状态，反馈信息，保障物流环节顺畅。比如，当货物运输出现延误，要迅速与相关方沟通解决。
数据管理：录入和维护贸易数据，建立单证档案。以便随时查询和追溯，为后续业务提供数据支持。
合规操作：密切关注贸易政策、法规变化，保证单证工作符合最新要求。避免因政策不符导致的风险和损失。
技能要求
专业知识：精通国际贸易术语、海关法规、信用证规则等专业知识。能够准确运用这些知识处理业务，减少失误。
语言能力：具备良好的外语水平，尤其是英语。因为多数贸易单证是英文版本，要能准确理解和撰写英文文件。
计算机技能：熟练使用办公软件，如Word、Excel等，以及专业的单证处理软件。高效完成文件制作和数据处理工作。
细心耐心：单证工作要求高度细心，一个小错误都可能引发大问题。同时面对繁琐的工作，需要有足够耐心。