DeepSeek + Word能够实现工作效率翻倍?Word如何接入DeepSeek? | 客服服务营销数智化洞察_晓观点
       

DeepSeek + Word能够实现工作效率翻倍?Word如何接入DeepSeek?

在文档处理中频繁切换窗口、手动检索信息、逐句翻译或绞尽脑汁构思内容,是许多职场人的痛点。通过 DeepSeek + Word 的深度联动,这些问题可迎刃而解——直接在 Word 界面调用 AI,实现智能检索、精准翻译、内容扩写等操作,工作效率轻松翻倍!以下是保姆级接入教程,两种方法任选其一。


一、方法一:通过 VBA 宏命令接入(适合技术党)

1.第一步:启用 Word 开发工具

  • 打开 Word,点击左上角 【文件】 > 【更多…】 > 【选项】
  • 在弹窗中选择 【自定义功能区】,右侧勾选 【开发工具】,点击 【确定】

2.第二步:允许宏运行(关键设置)

  • 再次进入 【文件】 > 【选项】 > 【信任中心】 > 【信任中心设置】
  • 选择 【宏设置】,勾选 【启用所有宏】注意:仅建议在可信文档中使用)。

3.第三步:创建 VBA 宏调用 DeepSeek

DeepSeek + Word能够实现工作效率翻倍?Word如何接入DeepSeek?
  • 点击菜单栏 【开发工具】 > 【Visual Basic】 打开编辑器。
  • 右键项目,选择 【插入】 > 【模块】,命名为 DeepSeek
  • 复制以下代码到模块中(需替换API密钥):
Vba1Sub CallDeepSeek()
2    Dim selectedText As String
3    Dim apiKey As String
4    Dim response As String
5    
6    apiKey = "sk-YourAPIKeyHere"  '替换为你的DeepSeek API Key
7    selectedText = Selection.Text
8    
9    With CreateObject("MSXML2.XMLHTTP")
10        .Open "POST", "https://api.deepseek.com/v1/chat/completions", False
11        .setRequestHeader "Content-Type", "application/json"
12        .setRequestHeader "Authorization", "Bearer " & apiKey
13        .send "{""model"":""deepseek-chat"",""messages"":[{""role"":""user"",""content"":""" & selectedText & """}]}"
14        response = .responseText
15    End With
16    
17    ' 解析并显示AI回复
18    Dim json As Object
19    Set json = JsonConverter.ParseJson(response)
20    MsgBox json("choices")(1)("message")("content")
21End Sub

4.第四步:配置快捷按钮

  • 回到 Word,右击工具栏选择 【自定义功能区】
  • 新建一个 【自定义组】,点击 【宏】,将 CallDeepSeek 宏添加为按钮。
  • 使用时选中文本,点击按钮即可调用 DeepSeek!

二、方法二:通过 OfficeAI 插件接入(适合小白)

DeepSeek + Word能够实现工作效率翻倍?Word如何接入DeepSeek?
  • 下载插件:访问 OfficeAI 官网 下载插件(仅支持 Windows)。
  • 安装插件:双击安装包,按提示完成(需关闭 Word/WPS)。
  • 登录 DeepSeek:打开 Word,右侧将出现 【OfficeAI】 侧边栏,输入 DeepSeek API Key 即可使用。

1.如何获取 DeepSeek API Key?

  • 访问 DeepSeek 官网,注册/登录账号。
  • 进入 【API Keys】 页面,点击 【Create Key】 生成密钥(每月免费额度足够日常使用)。

2.高频使用场景

  • 智能扩写:选中大纲,生成完整段落。
  • 多语言翻译:选中外文段落,秒切中文/英文。
  • 文档纠错:自动检查语法、标点错误。
  • 数据检索:输入关键词,提取最新行业数据。

3.注意事项

  • 安全提示:VBA 宏可能被恶意利用,建议从官方渠道获取代码。
  • 文本限制:单次处理建议不超过 2000 字符。
  • 隐私保护:避免在 API 请求中发送敏感信息。

通过以上两种方式,DeepSeek 可直接嵌入 Word 工作流,让 AI 成为你的「隐形助手」。无论是技术爱好者还是效率小白,都能找到适合自己的接入方案。现在就动手试试,体验「一步到位」的智能办公吧!

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