在如今竞争激烈的电商环境中,许多淘宝和天猫店铺经营多年,拥有良好的产品质量和口碑。然而,客户服务的质量提升却成为了一个难以逾越的门槛,导致客户满意度难以提高。这个现象其实很大程度是源于主管们没有采用有效的客服绩效考核方法!而智能工具通过数据驱动的方式,对客服进行绩效考核,是提升客户满意度的有效途径。
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一、客户满意度有什么作用?提高客户满意度的意义是什么
客户满意度,作为衡量企业在客户服务领域成功与否的标尺,其重要性不言而喻。
- 店铺口碑的直接体现
在竞争激烈的电商环境中,高满意度意味着客户对商品质量、价格合理性、物流速度以及售后服务等方面均给予了正面评价,这些正面反馈如同口碑传播的金字招牌,能够吸引更多潜在客户,形成良性循环。
- 高客户满意度能够降低企业的营销成本
满意的客户更倾向于成为品牌的忠实拥趸,通过口碑传播带来新客户,减少了对广告等外部营销手段的依赖。同时,满意的客户在遭遇小问题时,也更容易给予理解和宽容,减少了因投诉处理不当而带来的额外成本。
因此,提升客户满意度是电商企业必须要重视的一个战略目标,而想要实现这一点,优化客服的整体表现和服务质量是一个很好的办法。
二、电商客服绩效考核存在什么问题?
客服作为企业与客户之间的桥梁,其表现直接影响着客户对企业的整体印象和信任度。很多商家其实已经花了很大力气去考核客服的服务质量,希望借此提升客服服务水平,但是收效甚微,同时呢,也不知道自己家的客服团队到底有什么问题。
其实这是因为传统的绩效考核往往侧重于客服的接待数量、效率,而忽视了服务质量、客户情感反应等软性因素。这种“重数量轻质量”的考核方式,可能导致客服人员为了完成任务而牺牲了服务品质,采取快速但不够细致的处理方式,从而影响了客户体验。
同时,以往的考核没有结合及时的复盘优化,即使主管们想要鼓励客服们总结过去的错误,也缺少直观的数据报表等,导致客服们想要提升也不知道往哪里使劲。
这时候主管们就需要一种合理的绩效考核方式来帮助提升客服服务质量了。
三、如何通过智能工具进行绩效考核优化客服表现,提高客户满意度
晓多明察质检的引入为电商客服绩效考核的方式带来了巨大的变化。以下是几种行之有效的优化策略:
1. 设定满意度目标与提升方案
商家设定明确的客户满意度目标,并制定相应的提升方案。这些目标可以根据历史数据和行业标准进行设定。例如,可以通过分析过去的客户评价,了解哪些方面的服务表现较差,从而制定相应的改进策略。
主管可以在明察质检随时查看本月满意度指标,把控目标完成进度。
2. 监控客服不满意率和挽回率
为了更好地理解客户的需求,商家需要定期监控客服的不满意率和非常不满意率。这些数据能够帮助商家识别出服务中存在的问题,并及时进行调整。同时,监控不满意评价的挽回率也是一个重要的绩效考核指标。例如,如果某位客服在处理一次投诉时能够成功挽回客户的满意度,则该行为应该被记录并作为绩效的一部分。
3. 分析复盘管理环节
绩效考核不单单是记录客服服务数据,数据监控与AI洞察分析才是提升客户满意度管理决策的重要支撑。在客服服务的各个环节中,定期进行复盘分析,以找出问题并总结经验,是至关重要的。
监控及分析客户评价分布、漏斗转化行为、评价变化趋势
月中目标监控环节,按评价来源(系统邀评、消费者自主评价)、评价等级分布(非常满意/满意/一般/不满意/非常不满意)查看指定时间段,店铺、客服分组、指定客服的评价数据。
评价漏斗转化数据清晰可见(邀评次数→评价次数→满意次数→挽回次数),帮助发现各环节转化现状、变化趋势,问题点,制定改进策略。
评价记录明细数据
管理者按日/周/月等导出数据,统计指定店铺/客服分组/单个客服的满意度数据:邀评率、评价率、满意率、差评率等,依据表现情况,进行绩效考评、店铺/小组/个人邀评目标设定、明星个人经验萃取并内部质培、针对性带教赋能尾部客服等。
个人专项分析
发现团队短板,从个人到团队全面分析提升满意度。
通过分析每个客服的满意率数据,同时结合系统邀评&自主评价的占比,为每个客服做精细化提升策略提供数据支撑。
团队成员能力分析
通过客服满意度散点图,对团队成员能力一目了然,团队激励和人员提升、赋能更有针对性。
复盘分析的核心在于:通过数据绩效考核发现问题、制定解决方案,并在下次服务中进行验证。通过不断优化这一循环,商家能够在提升满意度的道路上不断进步。
结语
面对传统客服绩效考核方式对提升客户满意度的种种局限,智能工具的引入无疑为电商客服的绩效考核注入了新的活力。通过数据驱动的方式,智能工具能够精准地衡量客服的服务质量,发现服务中的短板,并为商家提供切实可行的优化策略。
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