大促订单暴涨背后,很多商家正在面临同一个难题! | 客服服务营销数智化洞察_晓观点
       

大促订单暴涨背后,很多商家正在面临同一个难题!

看实践,寻找自己的增长答案。“每年618,商家最期待的是订单增长,但对于老板、客服负责人和运营负责人来说,还有一个问题同样值得关注:

订单增长之后,服务能力是否跟得上?很多企业都经历过类似场景:订单量翻倍增长,客服咨询量同步上涨发货通知、安装预约、补发补寄、定制确认等服务任务集中爆发为了保障服务体验,不得不临时增加客服人手

销量增长了,但人力成本也跟着增长那么问题来了:当订单增长30%,客服团队是否一定要扩招30%?事实上,越来越多品牌正在给出新的答案!

如今的大促

考验的不仅仅是销售能力过去,大促拼的是流量和销量。

如今,大促越来越考验企业的整体运营能力。尤其是在消费者服务体验越来越受重视的今天,一个订单成交之后,还会衍生出大量服务动作:

  • 拆单发货通知
  • 缺货延期通知
  • 安装预约通知
  • 补发补寄通知
  • 定制确认通知

这些看似简单的服务动作,却直接影响消费者体验。

  • 通知不及时,买家会主动咨询
  • 解释不到位,售后压力会持续增加

服务体验下降,则可能影响满意度、复购率和品牌口碑等因此,越来越多商家开始从“被动响应”转向“主动服务”。让服务主动找到客户,而不是让客户主动寻找服务!

当服务规模化增长

人工模式开始遇到瓶颈
问题也随之出现,主动服务本身并不复杂,复杂的是规模。客服每天重复进行:复制内容、打开会话窗口、查找买家、发送通知、记录结果……
一次只需要几分钟,但当数量变成几千条、上万条时,背后消耗的就是大量人工时间。很多企业都面临同一个矛盾:

  • 服务做少了,体验下降
  • 服务做多了,人力成本上升

而618期间,这个“矛盾”会被进一步放大。越来越多企业开始思考:有没有可能既保证服务体验,又不依赖客服团队持续扩招呢?

服务规模增长

不一定意味着人力增长过去,很多服务动作需要客服逐条处理。而现在,当订单满足条件后,晓多主动服务Agent即可自动完成:

  • 自动发送拆单通知
  • 自动发送预约提醒
  • 自动发送补差说明
  • 自动发送定制确认信息

整个过程无需人工逐条操作,同时管理者还能实时查看:

  • 是否发送成功
  • 买家是否接收
  • 买家是否回复
  • 整体执行情况

通过晓多主动服务Agent,企业可以将大量重复性服务工作交给智能体自动执行,实现服务效率与服务体验的同步提升!
对于拥有自建系统的企业,也能快速完成对接,最快1-2天即可投入使用。而这种变化带来的价值,已经在越来越多品牌身上得到验证。
从定制商品确认、安装维修通知,到物流进度触达,晓多主动服务Agent正在帮助越来越多企业,将原本依赖人工完成的服务任务交给智能体自动执行。

每天1500次主动触达

释放75小时人工工作量

定制商品与标准商品不同,在正式生产前,商家往往需要与消费者反复确认制作样式、设计效果等关键信息。

只有在客户确认后,订单才能进入下一步生产环节。

某定制商品品牌商家就面临着这样的挑战,由于每个订单在履约过程中通常需要进行3-4次主动确认,客服团队每天都要重复发送大量确认消息,等待客户回复后再推进后续制作流程。

随着订单量增长,这项工作逐渐成为客服团队的重要负担。

过去,客服需要手动筛选订单、查找买家、发送确认信息并跟进回复情况。虽然单次操作并不复杂,但面对庞大的订单规模,大量时间被消耗在重复性工作中。图片引入晓多主动服务Agent后,这些原本依赖人工执行的主动确认任务开始由智能体自动完成。当订单进入对应节点后,系统即可自动向客户发起确认通知,并持续推动履约流程向前流转。
如今,每天近1500次主动触达任务均由晓多主动服务Agent自动执行,按照单次触达平均节省3分钟人工处理时间计算,每天可节省约4500分钟工作时长,相当于释放75小时人工工作量。

对于客服团队而言,最大的变化不仅是工作量减少,更是能够将精力投入到更复杂、更有价值的客户服务工作

在定制商品场景中,晓多主动服务Agent帮助企业释放了大量重复性工作。而在售后服务场景中,其价值同样明显。

每天2000+服务触达

客户回复率提升15%

对于家居行业来说,服务往往发生在订单成交之后。

如:安装预约、维修跟进、赠品补发等环节,都会产生大量需要主动联系消费者的服务任务。

某高端家居品牌商家就面临着这样的挑战,随着订单规模持续增长,每天都有超过2000条安装、维修及补发相关的服务通知需要发送给消费者。过去,这些工作主要依赖客服人工逐条执行,不仅耗费大量时间,也难以保证触达效率和服务一致性。

为了提升服务效率,该品牌在25年双11大促前将自建订单服务系统接入晓多主动服务Agent。图片

当订单进入对应服务节点后,智能体即可自动触发服务任务,主动向消费者发送安装提醒、维修通知、补发进度等信息,并持续追踪任务执行情况。相比过去人工逐条触达的方式,晓多主动服务Agent不仅实现了服务任务的自动执行,也让整个服务过程更加及时、稳定。
目前,该品牌每天超过2000条服务触达任务均由智能体自动完成,整体触达率稳定保持在90%以上,客户主动回复率提升15%以上。

更重要的是,当消费者能够及时获取服务信息时,主动咨询和等待焦虑明显减少,店铺售后满意度也得到显著提升。

对于该品牌而言,晓多主动服务Agent带来的不仅是服务效率的提升,更是客户体验的持续优化。除了帮助企业提升服务效率和客户体验,很多商家最关心的另一个问题是:接入企业自建系统是否复杂?

3天完成上线

万单物流通知实现自动执行

某日化用品商家同时经营多个电商平台,日均发货订单量超过万单。

由于商品普遍采用拆单发货模式,一个订单往往会对应多个包裹。但平台侧通常只展示一个物流单号,消费者经常无法及时了解完整的物流信息。为了避免客户反复咨询物流进度,商家需要在发货后主动向消费者发送多包裹发货通知。随着订单量不断增长,这项工作逐渐成为团队的一项“隐形负担”一边是每天大量待发送的通知任务,另一边则是消费者对于物流信息透明度越来越高的要求。

如何在保障服务体验的同时,不增加额外的人力投入,成为摆在团队面前的一道难题。图片

在了解到晓多主动服务Agent后,商家最初担心的并不是效果,而是实施周期。

毕竟对于拥有自建订单服务系统的企业来说,任何新的服务能力接入,都意味着开发资源、系统调试和上线周期的投入。但实际情况远比预期更快,从启动项目到完成配置和接口调试,仅用了不到2天时间,第3天便正式投入使用。接入后,原本依赖人工执行的多包裹发货通知,开始由晓多主动服务Agent自动完成。当订单满足条件后,智能体即可主动触达消费者,发送对应物流信息,并自动记录整个服务过程。与此同时,管理人员还能实时查看:

  • 服务任务何时发起
  • 是否触达成功
  • 客户是否查看和回复
  • 整体执行情况

实现从任务触发、消息触达到账户反馈的全流程可视化管理对于该商家而言,晓多主动服务Agent带来的不仅是一次系统能力升级,更让主动服务从依赖人工执行,变成了一项可以持续规模化运行的服务能力。

当订单增长时

增长的不一定是人力

过去,很多企业应对大促的第一反应是扩招。但随着AI技术和Agent应用的发展,越来越多企业开始采用另一种增长方式:

  • 让智能体承担重复性服务工作
  • 让团队聚焦更复杂、更高价值的客户服务
  • 让服务能力随着订单增长同步扩展

因为真正决定服务能力的,从来不只是团队规模。而是企业是否具备将服务能力规模化复制的能力。

服务能力

正在成为新的竞争力

过去,商家拼的是流量;现在,拼的是服务专业度;未来,拼的将是客户个性化体验。而更好的客户体验背后,需要更智能的服务方式和更高效的服务能力作为支撑。

这个618,越来越多品牌已经开始让服务主动找客户,让服务跑在咨询前面,让增长快于成本增长。如果您也希望借助晓多主动服务Agent,实现服务提效、成本优化与体验升级,欢迎与晓多团队交流。

                       
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电商增长专家-佳馨电商增长专家-佳馨
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