比尔·盖茨曾说:“人工智能将彻底改变你使用电脑的方式。”在当今AI的时代,这句话同样适用于财务领域。作为财务人员,如何从“观望者”转变为“拥抱者”?这需要我们不断地进行尝试与探索。
从智能报销、智能客服、智能知识库到智能报表、智能税务等各个方面,AI已经能够深入应用到财务管理的各个环节中。
一、如何实现智能报销
一个可节约审批人审核时间的费控报销系统:利用每刻报销系统实现电子发票的自动签收,利用凭证生成功能自动生成金蝶凭证,还可搭配RPA每月自动推送至金蝶,进一步实现财务核算自动化。
二、什么是智能客服
一个可随时回答提问者问题的机器人:我们利用企业自主研发的机器人,实现智能财务客服,财务AI问答式知识库,员工可以通过问答方式便捷、快速地查询和理解公司的财务政策,比如报销所需附件、差旅费标准等等。
三、智能知识库
知我AI,一个AI个人知识小管家:具备知识存储记忆、知识回忆和解答、总结&思维导图以及内容创作等功能。通过知我,可以快速了解税务政策文件,快速阅读各类报告等相关文章;还可以作为自己的存档小助手,避免信息过载,通过问答式即可快速找到历史收藏的文章或链接。
四、智能报表
一个通过模拟和执行人工操作,以完成重复性、繁琐性任务的机器人:结合RPA,自动下载银行流水 ,自动生成资金报表,自动发送电子邮件等;通过自动提取和整合数据,避免了手动输入和复制粘贴的错误;同时,RPA的自动执行大大提高了工作效率,节省了一定的人力和时间成本。
五、未竟事项自动提醒
利用飞书的多维表格,每月定期自动向员工发送未完成事项提醒消息等:避免了以往挨个每人单独发送催收消息,重复且浪费时间;也可进行其他类似项目管理的进度跟进等。
结语
综上所述,AI在财务领域的应用正以前所未有的速度改变着我们的工作方式,它不仅仅是技术的革新,更是思维模式的转变。作为财务人员,我们不再仅仅是数据的记录者和分析者,更是智能化财务管理的推动者和受益者。每一项技术的应用都在不断地优化我们的工作流程,提升工作效率,使我们能够更加专注于战略性的财务决策和规划。这不仅是技术的进步,更是对我们自身能力的拓展和提升。
未来,随着AI技术的不断发展和普及,我们有理由相信,财务领域将会迎来更加智能化、高效化的变革。而作为财务人员,我们应当积极拥抱这一变化,不断学习新知识,掌握新技能,以更加开放的心态和创新的思维去应对未来的挑战和机遇。
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