如何设置天猫子账号分流的权重值?学会如何提高店铺的整体运营效率和客户满意度! | 客服服务营销数智化洞察_晓观点
       

如何设置天猫子账号分流的权重值?学会如何提高店铺的整体运营效率和客户满意度!

在天猫的运营管理中,合理设置子账号分流的权重值至关重要。它能够根据客服的不同接待能力,确保客户咨询得到高效、合理的分配。如果权重值设置不当,可能会导致部分客服工作量过大,而部分客服资源闲置,影响客户服务的整体质量和效率。那么,究竟如何设置天猫子账号分流的权重值呢?这是众多天猫商家都需要深入了解的重要问题。

一、设置天猫子账号分流权重值的方法

(一)通过卖家中心设置

1. 进入相关页面
主账号可通过卖家中心-子账号管理进入子账号后台。这是设置分流权重值的起始步骤,就像打开了一扇通往设置的大门。

点击客服分流-分组设置,选择需要设置的分流组别。这一步是对分流进行分组管理的关键操作,商家可以根据业务需求,如售前、售后等不同服务类型进行分组。

点击管理客服进入分流设置页面。在此页面,商家可以对组内每个子账号设置不同的权重值。例如,若客服A的接待能力强,可以将其权重值设置得较高;若客服B是新手,接待能力相对较弱,则可以设置较低的权重值。

重点:权重值越高,将分流到越多的客户。

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2. 参考因素
商家可以根据客服的上班时间来设置权重值。比如,在客服人员上班高峰期,将在线的客服权重值设置得高一些,这样可以让更多的客户咨询分配到这些客服人员身上。

客服接待客户的能力也是重要的参考因素。接待能力强、经验丰富、回复速度快且客户满意度高的客服,其权重值应相应提高。

(二)千牛工作台设置

1. 操作流程
打开登录千牛,在工作台搜索输入旺旺分流。这是利用千牛工作台进行设置的第一步,千牛作为商家常用的管理工具,提供了便捷的分流设置入口。
打开旺旺分流后,点击分组设置,再点击管理客服,点击添加客服,勾选需要加入分流的子账号名称并点击确定。添加子账号后,就可以修改权重值,修改分流权重了。

2. 权重值与消息分配关系
分流权重值(即:服务等级)设置越高,消息分配到该子账号的概率就越大。例如,客服等级设置为5的消息分配的概率会比设置为1的大很多。这意味着,权重值直接影响着客户咨询消息的流向,合理设置权重值能够让客户咨询得到更合理的分配。

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(三)根据不同状态进行分流

1. 在线状态
在设置了分流权重值后,聊天消息会按照在卖家中心-天猫子账号管理-客服分流中设置的客服分组、绑定页面、权重值、在线状态等进行分流。这表明在线状态是影响分流的一个重要因素。如果子账号不在线或挂起,那么该子账号将不会收到新客户的分流消息。

例如,点击分流组(如“售前客服”)进入的买家消息只会发送给对应组内的天猫子账号,但如果该组内的天猫子账号都不在线,则消息会发送给其他在线的天猫子账号,若均不在线,则会发送给代理账号或服务助手。

2. 页面绑定
通过某一页面(如店铺首页)进入的买家消息只会发送给绑定了该页面的天猫子账号。若未设置绑定页面,则会按照正常分组进行分流。这说明页面绑定也在分流规则中有一定的作用,商家需要根据自身的业务需求和页面布局来合理设置页面绑定与分流权重值的关系。

二、总结

合理设置天猫子账号分流的权重值对于天猫店铺的客户服务管理有着重要意义。商家可以通过卖家中心、千牛工作台等途径,综合考虑客服的接待能力、上班时间、在线状态以及页面绑定等因素来设置权重值。通过科学合理的设置,能够提高客户咨询分配的合理性,提升客户服务质量,进而提高店铺的整体运营效率和客户满意度。

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