在淘宝的交易和客服场景中,千牛是一款极为重要的工具。无论是买家与卖家之间的沟通,还是卖家客服团队内部的交流,千牛的聊天记录都承载着大量关键信息。对于卖家来说,这些聊天记录可能涉及到订单的详细要求、售后的处理情况等;对于买家而言,也可能是商品咨询、退换货协商等内容的记录。因此,在某些情况下,我们需要导出千牛的聊天记录,比如应对交易纠纷、进行数据备份或者分析客服工作情况等。然而,很多用户并不清楚如何导出千牛聊天记录,这就给他们在处理相关事务时带来了不便。接下来,本文将详细介绍淘宝千牛聊天记录的导出方法。
一、千牛聊天记录导出的常规方法
1. 基础步骤
登录千牛账号。这是导出聊天记录的前提,确保你登录的是与需要导出聊天记录相关的账号。然后,打开千牛的聊天对话框。在聊天对话框中,点击页面中的“查看消息记录” “消息管理器”。这一步是找到聊天记录管理入口的关键操作。
2. 定位账号并导出
在“消息管理器”中,我们需要找到要导出聊天记录的消费者账号或者相关账号。找到目标账号后,点击“工具” “导出”就可以进行聊天记录的导出操作了。在导出的时候,部分版本还可以选择聊天记录的时间范围、消息类型等,以满足不同的需求。
比如,如果只想导出近期与某个特定客户关于某类商品的聊天记录,就可以通过选择时间范围和消息类型来精准导出。
3. 不同版本的注意事项
需要注意的是,9.15.00n以上的千牛版本不再支持导出导入聊天记录。在这种情况下,千牛聊天窗口页面可支持漫游查看近一年的聊天记录,同时在PC千牛工作台-客服-接待工具-聊天记录查询也能查看相关聊天记录。如果是子账号的聊天记录,由于千牛聊天记录储存在电脑本地,所以子账号聊天记录需要在日常登录的电脑上进行导出操作。
另外,店铺导出的聊天记录数据如果需要200M以上的,一般为TXT文本格式,时间可以选择为导出半年至一年以上的,并且可以分别导出每个客服千牛工作台的聊天数据。
二、常见问题及解决办法
1. 找不到导出选项
有时候可能由于网络问题或者软件故障,在“消息管理器”中找不到“导出”选项。这时候可以先检查网络连接是否正常,尝试重新登录千牛账号。如果问题仍然存在,可以考虑更新千牛版本到最新版,因为旧版本可能存在一些功能显示不全的问题。
2. 导出后无法打开文档查看
聊天记录即使导出也是无法直接打开文档查看的。这可能是因为导出的文件格式与查看软件不兼容或者文件在导出过程中出现了损坏。如果是格式不兼容,可以尝试使用一些通用的文本查看工具,如记事本等。如果怀疑文件损坏,可以重新进行导出操作,确保在导出过程中电脑没有出现异常情况,如突然断电、软件崩溃等。
淘宝千牛聊天记录的导出对于淘宝用户来说是一个比较实用的功能。虽然在操作过程中可能会遇到一些版本限制和问题,但只要按照正确的方法操作,并注意相关的注意事项,就能够顺利导出聊天记录。无论是卖家还是买家,掌握聊天记录的导出方法都有助于更好地管理交易和沟通信息,保障自身的权益。希望本文能够帮助到大家解决千牛聊天记录导出的疑惑。
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