淘宝天猫商家如何处理平台售后任务中的催发货问题

在电商的日常运营中,售后服务是维系顾客满意度和店铺信誉的关键环节。平台售后任务作为其中的重要部分,对商家及时响应客户需求提出了具体要求。本文将详细指导商家如何在面对平台售后任务时,采取合适的措施进行有效处理,确保订单流程的顺畅和顾客体验的优化。

一、为什么订单会有个平台售后任务

订单产生平台售后任务,通常是因为存在一些需要商家特别关注的发货问题。例如,如果订单超过发货时效还未发货,买家点击催发货,那对应订单就会产生平台售后任务,即催发货任务。这个时候需要商家尽快联系买家沟通解决,并在24小时内如实回复处理工单或完结工单。

淘宝天猫商家如何处理平台售后任务中的催发货问题

当然也会有例外:

情况1:订单提前进行了延迟发货报备,那就不会产生催发货任务

情况2:商家跟买家使用协商发货卡片对发货时间提前进行了协商

情况3:部分定制和虚拟类目的商品

二、收到平台售后任务应该怎么处理

面对收到的平台售后任务,商家需要迅速而审慎地作出反应。但要去哪里处理呢:商家可以通过【售后任务】去查询是否有催发货任务待处理,或者直接点击订单后面的【平台售后任务】。

如果店铺收到此类任务,建议商家尽快联系买家友好沟通,并在24小时内结合您的实际情况进行如实回复处理或完结工单,精选以下场景供您参考:

商家实际情况任务如何处理操作要点
可以直接发货无需回复,订单操作发货并确保24小时内揽收上传物流单号且物流在24小时内揽收后任务自动完结
没有货,和买家沟通好了退款无需回复,买家申请退款后,操作同意退款退款成功后,任务自动完结(若买家退款时选择的是发货相关原因,如未按约定时间发货,缺货,发货速度不满意,退款成功后工单将代客发起投诉,投诉完结后工单才会完结)
因为买家原因(如定制商品需买家确认设计稿、买家指定发货时间、不满足包邮条件等),订单后面也发不了货,不愿意赔付给买家无法发货,选择不同意赔付,原因根据实际情况选择提供因买家原因导致无法发货的凭证,若买家点击不认可,系统将发起投诉,若投诉判决为商家责任,赔付并判责
因为自身原因,订单后面也发不了货,愿意赔付给买家,避免处罚扣分无法发货,选择同意赔付,原因根据实际情况选择系统发起投诉并按照缺货赔付处理,仅赔付不判责
因为买家原因(如买家收货地址不详等),订单商品后续可以发货,不愿意赔付给买家后续可发,选择不同意赔付,原因根据实际情况选择填写二次发货日期(最长支持30天,生鲜类目最长15天),并提供要求延后发货的凭证,且在该日期前完成发货或退款(若二次发货日期前因买家原因仍然无法发货,可选择“无法履约”,并提供无法发货的凭证或主动认赔,若选择同意赔付,仅赔付不判责)
因为自身原因,订单商品后续可以发货,愿意赔付给买家,避免处罚扣分后续可发,选择同意赔付,原因根据实际情况选择填写二次发货日期(最长支持30天,生鲜类目最长15天),且在该日期前完成发货或退款;若买家点击不认可,系统将发起投诉(若二次发货日期前因买家原因仍然无法发货,可选择“无法履约”,并提供无法发货的凭证或主动认赔,若选择同意赔付,仅赔付不判责)
因为买家原因,已经与买家沟通好了,换成其他商品发货,不愿意赔付给买家双方协商一致换货,选择不同意赔付,原因根据实际情况选择填写二次发货时间(最长支持30天,生鲜类目最长15天),且在该时间点前完成发货或退款,二次超期平台会介入(若二次发货日期前因买家原因仍然无法发货,可选择“无法履约”,并提供无法发货的凭证或主动认赔,若选择同意赔付,仅赔付不判责)
因为自身原因,已经与买家沟通好了,换成其他商品发货,且愿意赔付给买家双方协商一致换货,选择同意赔付,原因根据实际情况选择填写二次发货时间(最长支持30天,生鲜类目最长15天),且在该时间点前完成发货或退款,二次超期平台会介入(若二次发货日期前因买家原因仍然无法发货,可选择“无法履约”,并提供无法发货的凭证或主动认赔,若选择同意赔付,仅赔付不判责)
咨询方案 预约演示                        
(0)
平台运营-honglou平台运营-honglou
上一篇 2024年5月31日
下一篇 2024年5月31日

相关推荐