一、新规生效时间
本次修订公告发布于9月17日，正式落地执行时间为2026年9月24日；新规同时覆盖新上架商品与存量在售商品，平台会分批开展资质复核，无合规凭证的商品将被冻结下架。
二、规则核心变化（进货凭证硬性审核标准）
（一）采购主体硬性要求
- 发票购买方必须和店铺注册企业名称/法人完全一致；主体不一致，必须补充股权、隶属等正式关系证明。
- 销售方必须持有对应品牌资质；若无品牌资质，必须提供逐级授权文件+连续进货发票，保证货源链路可追溯。
（二）进货凭证通用审核标准
- 材料基础要求：发票、报关单、运输单据必须四角齐全、画面清晰、原件真实，不接受模糊截图。
- 时间红线：开票、下单时间必须早于该商品第一笔成交订单，后补单据直接不予通过。
- 品名型号匹配：发票型号必须和在售商品完全对应；型号模糊时，要补充加盖公章的出库单+带型号的商品吊牌/外包装照片。
- 进货数量门槛：进货总量≥商品历史总销量+当前库存之和；数量不够，要补充多张进货发票；单位标注不清，需附上盖公章的发货清单。
- 价格要求：进货价必须低于售价；特殊低价场景，需要提供折扣协议、促销证明。
（三）线上网站进货材料区分
- 国内网站进货：增值税发票 + 完整下单截图双份材料缺一不可。
- 海外网站进货：提供完整下单截图，同时配套报关单、物流运输凭证。
三、对商家经营的影响
- 新品上架门槛抬高：9月24日后新发布管控品牌商品，资质前置校验，凭证不全无法上架。
- 存量商品面临抽检：在售商品会被平台不定期复核，进货链路断裂、单据造假，直接下架+扣分，严重者限制店铺权限。
- 无授权渠道风险放大：仅靠代购小票无法长期合规，链路不完整的货源随时会被清退。
四、商家合规应对建议
- 提前梳理全店货源，按国内线上、海外线上、线下批发三类整理全部进货单据，统一留存电子版+纸质原件。
- 核对采购主体信息，提前补齐企业关系证明，避免因抬头不符导致审核驳回。
- 严格把控单据时间、数量、型号三大关键点，保证进货总量覆盖销量与库存，杜绝“少货多卖”。
- 海外货源提前备好报关单、物流运单，外文单据配套带公章的中文翻译件。
- 严禁伪造发票、订单截图，虚假材料一经查实，会面临商品冻结、保证金上调、店铺限流乃至清退处罚。
五、凭证审核要点汇总表
| 审核项目 | 硬性要求 | 补救材料 |
|---|---|---|
| 采购主体 | 购买方=店铺企业/法人 | 股权证明、隶属关系文件 |
| 单据时间 | 下单开票早于首单成交 | 不可后补，只能更换合规单据 |
| 商品型号 | 发票型号与实物一致 | 公章出库单+商品吊牌实拍图 |
| 进货数量 | 进货量＞销量+库存 | 补充多张进货发票 |
| 线上采购 | 国内：发票+订单截图；海外：订单截图+报关单 | 补全网站完整订单录屏 |
结语
平台会持续强化品牌货源溯源治理，本次规则为长期常态化管控。商家务必以小红书电商学习中心最新公告为准，定期自查全店进货链路，把凭证合规落实到选品、采购、上架全流程，避免商品下架、店铺扣分等经营损失。
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