大促后大量退款忙不过来?淘宝商家怎么用智能工具提高退货退款效率 | 客服服务营销数智化洞察_晓观点
       

大促后大量退款忙不过来?淘宝商家怎么用智能工具提高退货退款效率

正值24年双十一大促最火热的时候,那流量就像潮水一样涌来,订单是蹭蹭往上涨。不过商家们也在发愁,售后退款量也跟着冒出来了。不过别担心,晓多智能客服针对售后这种高频退款的情况,有专门的解决方案呢。

一、大促后为什么售后退款量大幅增长

咱们先说说,为啥大促之后售后退款量会大幅增加呢?其实原因还挺多的。

  • 大促的时候,商品卖得多,基数大了,出现问题的概率也就高了。
  • 而且消费者在大促的时候购买比较冲动,收到货后可能发现商品不符合自己的预期,或者买多了、买错了,就会选择退款。
  • 同时呀,很多消费者会选择凑单退款,虽然这情有可原,但是也给商家带来了不小的处理压力。
  • 再加上物流压力大,商品在运输过程中可能出现损坏、延误等情况。

这些都会导致退款量增多。

二、高频退款场景中客服处理效率为什么难以提升

那为啥客服处理退款时的效率很难提高呢?这里面门道可不少。就以下面三个高频退款场景为例吧。

就说买家申请未发货仅退款的时候,客服得在 AG 页面或者商家后台手动操作退款。这听起来简单,可大促的时候退款申请一个接一个,客服就得不停地在页面之间切换,手动操作每个退款,这得浪费多少时间啊!而且手动操作还容易出错,要是不小心点错了,那麻烦可就大了。

再看买家申请已收货仅退款,确认收货后,客服得为每个客户手动打款退运费、差价,或者返红包之类的。这可太考验客服的耐心和细心了。每个客户的情况都不一样,客服得一个一个核对信息,再进行相应的操作,这效率能高才怪呢。

还有买家申请退货退款,把货物寄回后,客服得定期查看退货是不是入仓了,然后再在 AG 页面或者商家后台手动操作退款。这就意味着客服得时刻惦记着这事儿,还得花时间去查看,然后再操作,整个流程下来,处理一个退款的时间可长了,处理效率自然就低啦。

这些问题可真是让商家和客服头疼不已啊,不过好在有晓多智能客服来帮忙。下面我们就来看看,面对上面三个退款难题,晓多给出的解决方案吧!

三、买家申请未发货仅退款,怎么在千牛开启自动化退款优化售后流程

针对未发货仅退款,如果能在千牛设置未发货仅退款自动退款、退货入仓自动退款、自动退运费,实现无需客服介入审核的自动化退款,一定能提升退款时效,实现买家售后退款体验的提升。以下是在接入晓多自动化任务后,在千牛客户服务平台操作的步骤:

  1. 首先呢,得让主账号或者超级管理员进入千牛 AG 自动化配置页面。
如何高效应对大促后大量退货退款、退差价申请?
如何高效应对大促后大量退货退款、退差价申请?
  1. 再设定专属退款子账号进行自动化退款。这一步可重要啦,如果已经维护过了,那以后添加策略的时候就不用再重复这个步骤啦,就像火车铺好了轨道,以后跑起来就顺畅多了。
如何高效应对大促后大量退货退款、退差价申请?
  1. 接下来,就是选择适合自己店铺的自动化退款策略包,要是觉得现成的不太符合要求,也可以自己动手配置策略。选好或者配置好后,只要点击【保存】,就大功告成啦!
如何高效应对大促后大量退货退款、退差价申请?
如何高效应对大促后大量退货退款、退差价申请?

这样设置好之后,就像是给店铺装上了一台自动退款的机器,买家申请未发货仅退款的时候,系统就能快速处理,大大提升了退款时效,买家能更快收到退款,售后退款体验那不得直线上升啊!这对店铺的口碑和后续经营都有很大的好处呢。

四、买家申请已收货仅退款,怎么批量打款提升效率

面对已收货仅退款,商家可以通过青鸟工单实现批量打款!

商家事前需要根据业务需要,设定好打款模板,之后,系统可以按照设定好的规则,自动生成打款清单。需要时,客服只需要一键操作,就可以批量完成打款。

如何高效应对大促后大量退货退款、退差价申请?
如何高效应对大促后大量退货退款、退差价申请?

同时,打款是一个重要操作,容不得差错,不然很可能导致较大的资金损失。为了预防这种事故,青鸟工单自带打款校验功能,包括重复打款、打款金额超出订单金额、打款和收款账号一致等情况;再对日打款和周打款限额,就能有效防止打款错误了。

如何高效应对大促后大量退货退款、退差价申请?

这可比以前一个一个手动处理快多了,而且系统会自动核对信息,大大降低了出错的概率。这样一来,客服的工作效率大幅提升,能够更快地处理退款,买家也能更快地收到退款,对店铺的满意度自然就更高啦。

五、买家申请退货退款,怎么用智能跟单秒发送通知给客户

在买家申请退货退款的流程中,智能跟单就像一个贴心的小秘书,能及时给客户发送各种通知。

只要开启售后场景跟单任务就行啦!当有退货申请的订单时,系统能自动发送提醒消息把退货地址、退货注意事项发给买家,这样买家就不用反复来问商家啦,大大提高了退款效率。

如何高效应对大促后大量退货退款、退差价申请?
如何高效应对大促后大量退货退款、退差价申请?

而且啊,要是买家长时间没退货,系统还能自动提醒买家及时寄回,这就避免了因为买家遗忘或者拖延导致退款时间变长的问题,有效减少了退款总时长。

如何高效应对大促后大量退货退款、退差价申请?

还有哦,开启售后场景跟单任务 –【退款成功】也很重要。当订单退货申请处理完成,退款成功后,系统会主动告知买家退款状态,买家心里就有底啦。这种主动告知的服务,能让买家感受到商家的用心,提升他们的服务体验。这时候要是再配合邀请服务评价,买家给好评的概率就更高啦!

如何高效应对大促后大量退货退款、退差价申请?
如何高效应对大促后大量退货退款、退差价申请?

结语

在大促后,售后退款问题就像乌云,给商家们带来了不少阴霾。但晓多智能客服就像是驱散乌云的阳光,为商家们照亮了应对退款难题的道路。

无论是未发货仅退款的自动化处理、已收货仅退款的高效批量打款,还是退货退款流程中的智能跟单通知,晓多智能客服系统都展现出了强大的实力。它让复杂繁琐的退款流程变得简单、高效、准确,不仅减轻了客服的工作压力,让他们能更从容地应对大促后的售后挑战,更重要的是,大大提升了买家的售后体验。

对于商家而言,这意味着更好的口碑、更高的客户满意度以及更稳定的后续经营。在电商竞争日益激烈的今天,这样的智能客服系统无疑是商家们在大促战场上的得力战友。

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