由于电商客服的特殊性,每年春节,都是电商客服最苦恼的时间,全国都放假了,但客服还得值班接待。特别近两年快递不打烊、春节不打烊,咨询量较平时并未减少,但由于每天排班人少,反而显得更忙了。
怎么才能给客服助力呢?今天聊聊春节假期,如何借助晓多AI协助客服接待。以淘宝平台为例。
一、无人值守/全自动接待建议设置
主要分3种情况:
- 如果客服是日常不下线的,账号会开机登录
如果客服只登录账号,不守在电脑前接待,可以引导客服开启无人值守模式,如下图
同时在后台设置无人值守的兜底话术。兜底话术是指,当前问题AI不能回复时,那就会自动触发一句兜底话术,引导顾客在指定时间段内再来咨询,同时此话术可以设置几分钟内不重复发送,避免打扰客户,同时关联时效只在春节期间回复此话术。
- 客服接待完后就下线或者一直不上线
如果客服接待完后就下线或者一直不上线,使用服务助手代替人工回复,所有咨询的客户都会进入到旺旺分流里面,可以在第二天或者客服上线后分配给在线客服,进行消息的处理。
步骤一:设置店铺托管
在【客户服务平台】设置,点击「智能托管接待」,店铺托管选择“晓多机器人”。
步骤二:设置人工优先
在【旺旺分流】,选择「高级设置」,选择全店同意接待规则,接待方式选择“全店人工优先”。此时人工客服上线时,会分流给客服;不在线时,会由服务助手接待。
步骤三:设置转接话术
在后台设置服务助手的转接话术,当客户由服务助手接待的时候,机器人无法回复,就会转人工,会触发转接前话术,但是人工客服如果不在线,就会提醒一句转接失败的话术,建议设置好转接前话术+转接失败话术;(建议转接前话术可以配置引导话术,转接失败提示语配置表情,避免话术重复)
- 客服电脑端不在线,手机接待
如果客服电脑端不在线,手机接待,买家咨询会分流到手机端千牛,此时晓多AI会辅助进行回复。
步骤一:设置店铺托管
在【客户服务平台】设置,点击「智能托管接待」,店铺托管选择“晓多机器人”
步骤二:设置人工优先
在【旺旺分流】,选择「高级设置」,选择全店同意接待规则,接待方式选择“全店人工优先”。
步骤三:开启晓多智能辅助
在晓多AI开启账号权限和智能辅助权限,实现AI应答。
二、时效设置建议
时效作用:当话术关联时效后,该答案只会在指定时间段内进行发送,超过时间就不会发送。这就避免了假期外错误发送,而造成的风险。
三、常见场景设置建议
哪些场景下需要单独设置春节话术呢,主要分为这几类:
快递和发货时效类:需结合店铺合作快递情况,告知春节是否能发货,发货时效等。
售后处理时效类:春节期间,部分商家会暂停售后处理,比如退换货、开票等,这是需引导顾客在节后咨询或自助登记。
以下是一些细分场景参考:
(快递类场景) | (发货时间类场景) | (售后相关场景) |
发什么快递 | 什么时间发货 | 收到的商品有某种质量问题 |
指定发某快递 | 先不要发货(晚点发货) | 有没有售后保修 |
请求修改快递 | 催发货 | 保修多久 |
不要发某快递,某快递不到 | 询问是否发货 | 是否有发票 |
要求拦截快递 | 发错货了 | 发票什么时候开 |
快递包装损坏 | 是否能当天(立即、一会)发货 | 发票是否随货发出 |
快递太暴力 | 什么时间能到货 | 是开收据还是开发票 |
快递什么时候停运 | 买家要求转人工 | |
联系不上快递师傅 | 买家准备/已经投诉 | |
是否分开发货,分了几个快递 | 买家准备或已经给了差评 | |
退换货产品,用什么快递寄回 | 申请退货 | |
发了买家不想要的快递公司 | 询问退货流程 | |
还未收到货 | 寄回的某商品是否收到 | |
收到商品少件 |
四、催单设置建议
1.售前环境跟单任务,主要为催拍催付等跟单任务,建议核实自家店铺,是否有在跟单内容中有以“XX点,拍下,能安排今日发货”等跟单内容,如到春节期间,要修改一下内容,或者可以暂时关闭日常催拍,新建一个过年的催单任务
2.售后环节跟单任务,主要针对售后理由修改,同意退货等场景,确认售后理由修改跟单场景下,是否有出现“引导客户咨询客服”的内容,以及同意退货场景下,是否有出现“请尽快寄回等“内容。由于春节,大多数店铺是没有人全天值班的,以及春节期间快递不好发,一般都是年后提醒客服寄回的。
结语:
至此,我们已从接待情况、时效管理、常见场景,以及催单等几个方面,为您详细阐述了晓多 AI 的设置建议。通过这些设置方案,晓多AI可以承接大部分顾客咨询,并且降低接待风险。在万家团圆的春节假期,让忙碌了一年的客服,能够暂时放下工作的重担,安心地陪伴在家人身边,享受难得的休憩时光。
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