如何评估客服系统的好坏?挑选智能客服系统的七大注意事项!

当今网络服务发达,大到买房买车,小到柴米油盐,无论什么商品,无论什么服务都可以通过网络服务解决。

从上世纪90年代兴起繁荣的互联网到2000年的互联网泡沫,再到今天无处不在移动互联网,5G,6G,不断诞生了各种新兴行业,其中最为引人瞩目的计算机,电子芯片产业的相辅相成,相互促进,构建了我们今天的互联网社会信息社会。我国在这一个信息技术革命中加入了腾飞的行列。在信息技术领域完成了对于欧洲老牌发达国家的各种弯道超车。

20世纪末,对于中国影响最为深远的莫过于电子商务,互联网及时通讯,以及互联网信息共享和搜索。这几大产业不仅实现了充分竞争,快速发展,创造巨大的财富。到如今,我们几乎所有的衣食住行基本都可以通过网上服务解决。购物,看病,出行,就业,几乎全部在网上有撸了一遍。

这么多行业和事务全部搬到了网上,那么我们的服务形态,行业模型也发生了巨变。要想把自己的服务在网上也能做好,做实,取得巨大的成功,那么我们的线上客服服务俨然已经成为成功的压舱石。

一、客服对网上生意有哪些帮助?

客服几乎参与了网络生意的全过程:

买东西需要咨询,这属于售前,售中的安装,送货,售后的维修保障, 顾客与商家的沟通都第一手联系的都是客服。因此客服不仅能在售前引导购买,促成声音,还需要保证完成交货,才能收到钱,最后完成售后服务,做口碑。因此客服系统的成功对于企业长远的价值是相当巨大的。其隐形价值也往往被忽视和低估。因此,企业要想长远健康发展,离不开一个功能强大,高效,并且给企业带来价值的客服系统。

二、如何通过科学评估挑选客服系统

这里笔者通过多年工作经验,结合实际,在这里总结了挑选客服系统的七大指标和注意事项。

(1)客服系统的最为核心的功能是否真的达成?

有人说这不废话,客服系统当然能达成做客服的核心功能。事实并非如此。

首先要界定客服系统的核心功能是什么?

核心功能一:提供给购买前客户咨询;有这个功能的比如微信客服

核心功能二:为已经购买的客服售后服务;微信客服能做售后吗?如果你觉得的售后其实还是提供给客户咨询的窗口,那么也算。

但是,微信客服能达成客服核心功能吗?答案显然是不能。如果用户通过微信客服咨询,你知道用户咨询的是哪个商品吗?或者哪个订单吗?客服的核心功能显然是卖出东西,做好售后服务。微信客服咨询过来,我们没法知道对方所指的商品订单,显然无法完成服务。对于售前场景,你需要知道客户咨询那个商品,客户说了商品,继续询问,这个时候你需要商品系统查,这个商品的各种功能特点,信息等。等于说你每次要回答问题,则需要去其他系统获取更多信息。因此微信客服仅仅是个通道,他不是一个客服系统。因此只是微信客服无法单独完成客服的核心服务,这是显而易见的。

售后那就更不用说了,没有订单系统,工单系统辅助,如果只有微信客服这个通道,你要完成对客户售后的服务,想想要做多少事情,有多复杂。

因此有个咨询通道,回复客户消息的窗口并非是真正的客服系统,要完成客服的核心功能,还必须要有一套配套的工具。

真正的能完成客服的核心功能客服系统必须包含以下组件:订单系统,商品系统,工单系统,回复客户消息的可靠通道,以及为客户分配正确服务人员的分配系统。这还只是一个最小系统的雏形。

(2)客服系统要具有智能化能力

AI横行的今天,如果你没有使用过AI工具,恐怕不好意思在互联网这个科技前沿混。AI工具到目前为止,其在某些方面的强大程度令人发指,特别是在信息阅读,提取和检索能力。

智能化对客服来说极其重要。比如说,客户咨询一款电饭煲,型号都差不多,但是总是有细微差别,以往可能需要靠客服眼睛去阅读2个产品的参数,给出对比,或者丢给一个对比软件,展示出不同的参数,然后客服总结出2款产品的不同。这个耗时恐怕要有几十秒,而今天我们只需要丢2个网页或者图片给AI,那么让其总结不同,那么就是一秒获得答案。这里面的效率对比可想而知。

智能化能力还体现在智能会话上面。以前的机器人需要他通过语言预料,进行训练,如果没有合适的预料,训练的效果也很不理想。训练出来的机器人应答也很难应对客户的多种问法。并且在人类的自然会话中,特别是中文的语境中,很多都无法做到应对自如,只能回答当前的问题,而无法把当前会话的场景,以及语境上线文结合起来给出比较合理的答案。而今天的智能化机器人中,有了大模型这个技术。他就能突破往日“智障”一样机器人的弊端,可以说是将效果提升了一个量级,不仅在会话理解中做到联系上下文,而且还能够及时准确的理解客户的情绪和需求,做到人工回答一样的准确理解。

想想人是经过十几二十年的学习,以及对话学习。加之中文各种环境的复杂理解,显然,没有智能化的客服系统,在当今就像人少了一条腿,不仅跑不快,而且没有发走远。

(3)客服系统是否具有进化能力,也就是灵活多变的可扩展性升级能力

客服系统的进化,体现在客服系统能够适应不同客户,不同场景的需求,以及反应能力。比如电商行业日新月异,从传统的网页版电商,到移动互联网时代的手机咨询电商,以及拍照,发送链接,发送图片,视频等这些功能的不断迭代。到如今多个电商平台,多种电商模式,比如直播电商,视频号电商,抖音电商,还有社区电商(小红书)这些,层出不穷。

各个电商平台的政策更替,国家的个人信息保护等政策,还有集成遇到突发事件的敏感信息处理。还包括各个促销日的促销等。进化能力不仅要在轻松应对电商服务在政策的应对上,还要处理各式各样的突发请求。如果客服系统没有进化能力,没有灵活多变的可扩展性,以及升级能力。那么你的客服系统将会令你疲于奔命,可谓问题之多“应接不暇”。

因此选择客服系统不仅要关心客服系统的当前的功能之外,还要关注其未来的功能或者说更新迭代的速度。如果你购买的客服系统只是出于维护的模式,不在开发新功能,我劝你转身离开。

(4)客服系统是否具有全面的辅助功能,周边系统配合,形成完整的产品闭环

客服系统究竟要有哪些辅助功能,如何才能形成客服的闭环?其实这点在第一点有所提及,首先收发消息这是通道的核心,除此之外,还需要机器人应答系统,有订单系统,商品系统,售后工单系统,快捷语,物流系统。

功能要求
机器人系统机器人系统在非人工服务时段响应客户的大部分问题,在客服忙时代替客服回答客户的问题识别率高,准确,回答问题精准,准确理解客户的情绪,需求。尽量做到像人一样理解上下文。
商品系统查询客户咨询的商品,包括进行商品对比,商品搜索商品系统要准确,数据要保持更新,不更新的商品系统还不如没有。
订单系统提供订单查询等服务,便于针对客户的订单进行特定服务。同样,订单要准确,数据更新及时
工单系统售后服务就是要处理客户问题,用于记录和处理客户问题,给其他人派单稳定,并且要有人员的扭转等功能

(5)客服系统是否具有多渠道接入能力

现如今,电商侵入了我们生活的各个角落。网络世界同样如此,从过去的web1.0到web2.0在到如今的web3.0时代,互联网的世界层出不穷,产品形态日新月异。现在能够网上卖货或者需要客服的渠道有这些:最典型的是Web网站,淘宝平台,京东平台,抖音平台,快手平台,小红书平台,还有微信小程序,微信公众号,企业微信,飞书,美团外卖,美团闪购,微信客服,视频号,微信小店平台,还有Lazada, shopee,ticktok, whatsapp等国外渠道。这么多渠道。如果你的业务是多个渠道的,或者将来可能会涉及到新增渠道的,如果你的客服系统仅能接入几个典型渠道,未来你如果要接入更多的渠道,你难道是要另买一个客服系统吗?难道说你因为客服系统不支持,就停止去一些高流量平台布局和拓展吗?答案是显而易见的。

因此选择一个具有超强的渠道拓展能力的客服系统非常重要,最好客服系统的开发的形态或者技术本身就具有很强的扩展能力,也就是我们说的插件化能力。如果具有这方面的客服系统首先加10分,因为说明其实现的时候肯定是考虑到这方面的发展的。值得信赖。

(6)客服系统是否具有良好的数据展现,提取能力

作为客服系统,前面我们只是讨论了客服系统和核心功能,也就是完成跟顾客相关的接待等基本核心功能的闭环。但是客服系统如果仅仅能接待,能服务,如果用人来做比喻,那只能说这个客服系统仅仅是个人,但是他还不是个好人。为什么这么说呢?任何系统或者产品,我们购买它,使用他,都是期望他给我们带来价值的,也是就我们要看效果的。

那如何看效果效果呢?效果不是靠我们天天站在客服旁边去看,也不是让客服给我们汇报。我们是要看客服的客观工作量和客观绩效的。什么是客观工作量,就是客服本来的工作量,不受干扰和主观修饰的。那么工作量和绩效我们通过什么来看呢?答案是统计。那统计数据从哪里来?肯定是从系统自身的运行数据来。因此一个完备的客服系统显然要有强大,细致的数据统计和数据挖掘功能,要提供给管理者评估客服系统的好坏的数据。因此客服系统必须要有配套的数据展现和提取能力。

(7)客服系统是否能支持自定义的扩展能力,即自定义的能力

所谓自定义能力,其实就是说你公司自身具有一些开发能力,需要自定义一个业务,展现,或者自定义一些参数。

比如你需要在客服界面展现一些自定义的数据,比如你是做批发的,需要展现对方是一级批发商商还是二级批发商。这个在通常的客服系统中是没有这些信息涉及的。还比如你公司内部有用户系统定级,比如VIP,钻石用户,皇冠用户,那么这种用户特定数据,客服系统通常是接收外部系统的传入,这就是所谓的自定义能力,如果你方具有自己的系统和数据,那么就需要客服系统支持这种制定一个数据传入给你展示,这也是很重要的,否则你用客服系统跟你自己的系统就是割裂开来的。始终缺这少那的。非常的痛苦。因此选购的时候也要注意这些。

结语

讲了这么多,选购客服系统的关键不仅仅是看下客服系统当前能否满足你的要求,还要看客服系统本身是否具有很好的设计,并且要在可预见的未来,其是否具有应对的能力,发展的潜力。最关键的是其核心功能+配套功能是否完善,是否能达到效果,这里的效果不仅是业务上的效果还有管理上的效果。毕竟我们购买一个软件系统是来帮助我们,给我们带来价值的,而不是给我们带来不爽的。如果他带来的不上其实是在消耗我们。消耗我们其实是在消耗的我们的精力或者财力,消耗我们的精力和财力的。毕竟我们购买的东西希望他成为我们的资产,而不是负债。

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