如何解决客服培训问题?全托管服务(AI+客服外包)提升转化和店铺满意度! | 客服服务营销数智化洞察_晓观点
       

如何解决客服培训问题?全托管服务(AI+客服外包)提升转化和店铺满意度!

市场竞争环境发生变化的今天,从“增量市场”过渡到“存量市场”,各大电商平台都开始狠抓服务质量和客户满意度。所以通过提升服务体验留住消费者已经势在必行;好的服务会对转化和复购产生正面影响,反之,不好的服务会造成消费者流失、销售损失、品牌口碑下滑;然而打造优质的服务体验团队却面临诸多难题:

如何解决客服培训问题?全托管服务(AI+客服外包)提升转化和店铺满意度!

基于此背景,晓多科技旗下智能跳动公司推出全托管服务——AI技术助力业务运营,率先在电商行业将客服外包服务模式进行全方位升级,旨在将晓多沉淀多年基于AI技术研发的系统工具、沉淀的先进的客服管理理念赋能给更多商家,助力客户服务的数智化升级,帮助商家提升客户服务体验。

商家案例:A品牌

基础信息:

  • 所在行业/品类赛道:top品牌厨电;
  • 产品类别:燃气热水器、洗碗机、油烟机、燃气灶、壁挂炉、电热水器、等家用热能器具

合作前的痛点

  • 售前难度高:商品品类多,包括燃气灶、洗碗机、热水器、采暖系统等及众多型号,消费者下单前会咨询产品尺寸、功能、质保、售后等诸多问题;
  • 售后难度大:产品售后安装涉及换新、新装、零配件更换等情况,均涉及房屋水电气工程,安装环境复杂; 当前运营协同性不足,导致店铺整体满意度偏低,平台的商家考核得分 不及格,整体数据指标亟待提高;
  • A品牌对客服综合能力、客服管理能力、队协同能力要求高。

服务后的效果

  • 晓多团队已和A品牌合作长达3年,从21年到24年帮助客户从0到1的数智化改造,完成电商售前及售后场景全链路数智化能力搭建,实现处理流程智能化、服务流程标准化、营销服务一体化。整体作业能力实现较大提升,有效降低响应时长并控制成本。连续数月获得京东家电品牌体验竞争力排行榜前3名,且在11.11大促期间获得“售后年度最佳精诚服务奖

晓多全托管服务后的数据变化:

  1. 咨询转化率(即咨询后下单的比例)7.9%➡️19.8%;
  2. 店铺满意度(即店铺的整体满意度)85.14%➡️95.36%;
  3. 销售占比(即占集团总销售占比)36.7%➡️57.54%;
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晓多怎么做的?

项目经理沉入A品牌项目内,对项目做全面诊断,结合产品售前、产品售后、客服质培、店铺运营管理等多场景,制定整体的数智化运营解决方案:

1)针对客户售前咨询,推出采用人机协作来赋能:机器人回复大量重复的问题,让人工去处理更负责和产生高收益的事情,提升基础指标数据;另结合售前多种商品对比和商品推荐等场景,给出推荐和商品引导优化方案,从而提升询单转化率和咨询满意率;

2)针对售后场景,通过打通工单系统:自动读取和写入相关数据,自动记录送货地址,主动通知客户赠品、上门安装时间等等售后信息,提升售后满意率等售后指标;

3)结合运营管理场景,引入质检系统和AI训练场:一方面实现CIAE精准质培,提升客服团队作战能力,缩短客服培训时间,让新客服上手更快老客服营销能力更强,同时加快客服对新产品/新活动的卖点掌握和熟悉程度,让客服快速成为销冠;另一方面梳理会话中的voc消息,针对商品、活动、服务、物流、售后等等多方面信息进行梳理汇总反哺产销或运营部门,推动跨部门协同解决问题,进一步提升店铺销售额和客户满意度;

合作服务流程如下:

如何解决客服培训问题?全托管服务(AI+客服外包)提升转化和店铺满意度!

全托管服务中的过程数据变化如下:

1)平均响应时间缩短6s

  • 机器人响应时长9.95s,缩减平均响应8.65s,提升店铺整体平均响应时间,使用AI前平均响应时间:19.24s,截止10月15日,店铺平均响应时间:13.17s
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2)提高售后效率,从原流程的12步5分30秒缩短至40秒;

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3)质检质培,缩短客户培训时间90%

  • 全量质检:人工质检—>AI质检,部分抽检—>全量质检 让常规的标准的质检动作交给AI明察质检,标准规范由AI守护,质检人员只需关注重大或复杂的场景化问题;
  • 实时质检:事后统计分析型质检—>事中实时处理型质检 实时质检告警及处理,不仅仅发现问题,更重要支持解决问题,及时规避可能发生的订单或客户流失;
如何解决客服培训问题?全托管服务(AI+客服外包)提升转化和店铺满意度!
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4)灵活的团队规模调整,活动期间新增80余名新客服,团队规模调整仅用10余天

我们提供灵活的资源管理,随着业务需求快速调整团队规模。在双11期间,我们根据销售情况增加或减少客服人员,确保足够的服务能力,同时避免因销售淡季而导致的人员浪费。

如何解决客服培训问题?全托管服务(AI+客服外包)提升转化和店铺满意度!

结语:

选择晓多科技的全托管服务,您将获得一个可靠、高效、不断进步的合作伙伴。我们将与您一起,共同推动业务的成功和成长。在京东官方平台上,我们期待与您携手共创辉煌。

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