售前客服的工作内容有哪些?怎么有效催单? | 客服服务营销数智化洞察_晓观点
       

售前客服的工作内容有哪些?怎么有效催单?

要做好售前客服工作,就先要了解售前客服工作内容,知己知彼,方能百战不殆。售前客服的工作内容包括解答顾客疑问、提供产品信息、引导客户下单、催单等,而催单又是其中关键的环节,能够将潜在订单转化为实际销售。

一、售前客服的工作内容

(一)客户需求了解

售前客服的首要任务是理解并记录客户的需求。这就如同构建大厦的基石,没有对客户需求的精准把握,后续的销售工作就如同空中楼阁。他们会认真倾听客户的询问,识别客户的购买意向,尽可能全面地了解客户的具体需求。例如,在电商平台上,当客户询问某款电子产品时,客服需要通过交流,明确客户是更注重产品的性能、价格还是外观等方面的因素。这种对客户需求的深入了解,对于产品开发和定价等企业决策有着至关重要的影响。

(二)产品信息提供

在掌握了客户需求之后,售前客服需要提供详细的产品信息。这包括确保客户了解产品的优点、用途、价格以及售后服务等关键信息。客户只有在充分了解产品的情况下,才会更有信心做出购买决策。例如,对于一款护肤品,客服要向客户介绍其成分、功效、适用肤质、使用方法,以及退换货政策等售后服务内容。同时,还要解答客户提出的各种问题,包括产品使用、安装(如果是需要安装的产品,如家具等)、维护等方面的疑问。

(三)解答疑虑和解决问题

客户在购买产品时,往往会有各种疑虑和担忧。售前客服需要积极解答这些问题,消除客户的疑虑,从而促进销售的成功。这一环节考验着客服的专业知识和沟通技巧。比如,客户可能担心购买的服装尺码不合适,客服就需要根据客户提供的身高、体重等信息给出合理的尺码建议;或者客户对某款电子产品的性能存在疑虑,客服要能够用通俗易懂的语言解释相关技术参数,让客户放心购买。

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(四)客户接待与响应

1.新客户接待

  • 当接待新客户时,需要快速的响应时间和礼貌的回复,最快速度地回答客户的问题,让其感受到服务的专业性。例如,新客户询问某款鞋子是否有适合运动的款式,客服要及时推荐相关产品,并介绍产品的特点,如鞋底的防滑性、鞋面的透气性等。
  • 可以提供一些如尺码推荐,款式搭配推荐,活动介绍等内容,增加客户对产品的兴趣。

2.老客户接待

  • 对于老客户,回复话语可以更人性化些,尽量以感情为主,和客户混熟,加之专业服务,增加其粘性,促进品牌及服务口碑。比如,老客户再次询问某类产品时,客服可以说“亲,您又来啦,我们最近新到了一款和您之前买的很搭配的产品哦。”

(五)引导客户下单

在客户没有其他问题后,主动引导客户把需要的商品加入购物车、关注店铺领券下单,有活动主动告知客户活动优惠详情。这是将客户的购买意向转化为实际行动的关键步骤。例如,客服可以说“亲,您看您对这款产品也比较满意,现在下单还可以享受我们的满减活动呢,而且我们会尽快发货哦。”

(六)特殊订单处理

1.咨询未拍订单跟进

  • 对于咨询未拍,意向客户要进行登记跟进,查看客户未拍的原因是什么,看是否可以解决问题,打消客户的忧虑,达成订单,当天无法拍的,后期也要跟进订单。
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2.拍下未支付订单处理

  • 对于拍下未支付的订单,要进行催付的话术以及跟进,看客户没有支付的原因是什么,约定什么时候充值好,或者当前账号无法支付,可以建议代付,或者支付宝问题,需要去银行柜台,在打消客户疑虑的情况下,催客户尽快完成支付。

二、有效催单技巧

(一)催单话术的选择

1.委婉含蓄型

  • 催单话术要委婉,引导客户去完成付款,不要给客户一种急功近利的感觉。例如,不要说“您现在可以付款吗?”这种太直接的话,而可以说“这款商品库存有限,亲如果喜欢的话要尽快下单哦,我们会尽快为您安排发货的。”或者“亲,您的订单已经生成啦,现在付款就可以享受我们的快速发货服务,早点收到心仪的商品呢。”

2.提供优惠型

  • 可以通过提供一些小优惠来吸引客户付款。比如“亲爱哒,还没有收到您的订单有什么疑虑吗,今日下单联系小客服还能赠送一份小礼品哦”。

(二)催单时机的把握

1.拍下未付款不久后

  • 在客户拍下未付款后的一段时间内进行催单比较合适。如果时间太短,客户可能还在犹豫或者正在处理支付相关的事情;如果时间太长,客户可能已经忘记或者失去了购买的兴趣。一般来说,在拍下后的15 – 30分钟左右进行第一次催单是比较合适的。

2.活动期间

  • 如果是在电商活动期间,如双11、618等,由于商品优惠有时间限制,要根据活动的剩余时间合理安排催单。可以在活动即将结束前的一段时间内加强催单力度,提醒客户如果不尽快付款将错过优惠价格。

(三)催单方式的多样性

1.消息提醒

  • 通过电商平台的消息系统向客户发送催单消息是最常见的方式。但要注意消息的内容和频率,避免对客户造成骚扰。

2.邮件提醒(如果有客户邮箱信息)

  • 对于一些比较重要的订单或者客户,可以发送邮件进行催单。邮件内容可以更加详细地介绍产品的优势、优惠信息以及购买的紧迫性。

三、总结

售前客服的工作内容丰富多样,需要具备多方面的能力,而有效的催单技巧能够进一步提升销售业绩。通过不断优化工作内容和催单技巧,售前客服可以更好地为企业和客户服务,实现企业与客户的双赢。

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