一、家电行业售后问题业务痛点
客户面临的业务痛点主要包括以下几个方面:
- 投诉工单追踪困难:
- 客服部门无法及时跟踪超过48小时未解决的投诉工单,通过繁琐的导出和筛选操作来监控不够直观、实时,导致订单差评率上升、服务体验度下降。
- 数据分析滞后与优化机会错失:
- 客服部门无法及时监控赠品加赠情况和销售数据,错失优化活动策略的机会,损失增加。
- 业务预警和跟进效率不足:
- 客服部门无法有效预警预约安装数量并通知第三方人员提前筹备,且无法及时跟进超过3天还未解决的橱柜勘测工单情况,难以保障服务及时性和维护客户满意度。
- 物流异常处理不及时:
- 客服无法直观、实时地监控异常物流和发货情况,比如买家催促发货、预约发货、取消发货、修改地址等场景,客服难以及时跟进处理,增加客户投诉。
- 功能配置优化决策不够及时:
- 客服部门难以在不同活动周期(特别是大促期间)中去直观迅速地了解不同配置渠道下的消费者自助建单数量情况,比如放在接待窗口下、跟单话术中的效果分别如何,无法及时进行配置调整优化,最大化降低客服接待压力。
- 售后数据处理繁琐,分析难:
- 客服部门每周/每月都需要对售后数据进行统计和分析,但手动导出和处理工单数据太耗时,效率低下。且导出后处理过一次的报表做一次只能用一次,无法满足实时监测数据趋势和辅助快速决策的需求。
二、电商家电行业售后问题高效解决方案
为解决这些痛点,我们需要一套更便捷、实时的数据监控和分析工具,以帮助客服部门更好地管理工作流程、优化策略,并确保及时响应各种异常情况,从而提升整体客户服务体验、以及提高客服工作效率。
而青鸟协同数据洞察正是这样一款集自定义搭建、实时可视化数据的数据分析工具。用户将业务需要关注的数据报表搭建好后,则可“一劳永逸”,方便实时查看、一键共享和汇报,支持业务方快速决策和行动,从而改善客服业务运营。
- 橱柜勘测工单统计
- 通过监测各个平台橱柜勘测超过3天仍未解决的工单和工单量趋势,协助客服及时跟进这些异常超时工单,减少客诉或经济损失。
数据看版:
数据图表案例详情:
- 数据源:淘系橱柜勘测工单
- 统计维度:淘系店铺每天的橱柜勘测工单量和趋势
- 数据源:京东自营橱柜勘测工单
- 统计维度:京东自营店铺每天橱柜勘测工单量和趋势
- 各平台预约安装工单统计
- 通过监控京东、天猫等各平台的预约安装工单量趋势和每日工单量,可以及时发现异常高出的数据,能够及时预警到第三方安装人员筹备。
- 同时,可以协助用户对比分析当前不同配置入口的自助建单的应用情况,以便帮助用户优化功能配置,已达到最佳的使用效果,最大化降低客服接待压力。
数据看版:
- 赠品工单统计
- 通过监控京东POP、京东自营、抖音等各平台的赠品工单量趋势和每日赠品量,帮助客服团队及时发现异常情况,帮助用户及时优化管理策略。比如,当赠品加赠情况明显增长,但销售额未增长的异常情况出现时,则需要及时优化活动策略。
数据看版:
- 物流相关问题统计
- 通过监控每日客户预约发货、改地址、催发货等工单量趋势,出现异常增多时能及时预警物流方和仓库部门,避免处理不及时导致的损失或差评。
数据看版:
三、电商家电行业售后环节怎么实现价值反馈
- 实时数据洞察与精准行动:
- 数据洞察赋予用户实时洞察关键数据的能力,比如投诉工单处理时效、每日赠品加赠趋势、物流异常相关数据,以及不同平台的预约安装数量。这使得用户能够及时发现潜在问题并采取针对性的行动,比如超时投诉工单可能影响客户满意度,异常赠品加赠情况需要迅速纠正、物流相关的异常情况需要尽快得到跟进解决,以及高预约安装数量需要提前通知第三方做好准备。通过数据洞察,用户不仅能够优化决策,还能够实现更高的业务绩效,为企业创造更多价值。
- 用户还通过监控关注不同配置渠道下的买家自助建单数量对比,来判断当前不同配置入口的效果,从而进一步对功能配置做优化,以达到功能的最大效果,一定程度降低了客服的接待压力。
- 时间和资源的有效利用,数据分析效率提升:
- 原来,客服每周和每月底都需要花费大量时间整合处理数据,每次大约2小时,每月则需花费10小时。但现在,数据洞察每个月都帮助企业节约了一个专业客服在数据处理上的30小时,以每天工作8小时计算,约合3.75人/天的工作量。
- 同时,客服部门也有更多的时间可以专注于分析和制定决策,可视化数据图表使数据更易理解,帮助客服更快地发现趋势,从而迅速梳理出有意义的决策建议。原本需要30分钟的数据分析,现在只需要10分钟。客服主管在数据分析上的工作时间也从每月2.5小时减少到0.8小时,提高效率超过300%。
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