一、家电行业售后问题业务痛点
客户面临的业务痛点主要包括以下几个方面：
- 投诉工单追踪困难：
- 客服部门无法及时跟踪超过48小时未解决的投诉工单，通过繁琐的导出和筛选操作来监控不够直观、实时，导致订单差评率上升、服务体验度下降。
- 数据分析滞后与优化机会错失：
- 客服部门无法及时监控赠品加赠情况和销售数据，错失优化活动策略的机会，损失增加。
- 业务预警和跟进效率不足：
- 客服部门无法有效预警预约安装数量并通知第三方人员提前筹备，且无法及时跟进超过3天还未解决的橱柜勘测工单情况，难以保障服务及时性和维护客户满意度。
- 物流异常处理不及时：
- 客服无法直观、实时地监控异常物流和发货情况，比如买家催促发货、预约发货、取消发货、修改地址等场景，客服难以及时跟进处理，增加客户投诉。
- 功能配置优化决策不够及时：
- 客服部门难以在不同活动周期（特别是大促期间）中去直观迅速地了解不同配置渠道下的消费者自助建单数量情况，比如放在接待窗口下、跟单话术中的效果分别如何，无法及时进行配置调整优化，最大化降低客服接待压力。
- 售后数据处理繁琐，分析难：
- 客服部门每周/每月都需要对售后数据进行统计和分析，但手动导出和处理工单数据太耗时，效率低下。且导出后处理过一次的报表做一次只能用一次，无法满足实时监测数据趋势和辅助快速决策的需求。
二、高效解决方案
为解决这些痛点，我们需要一套更便捷、实时的数据监控和分析工具，以帮助客服部门更好地管理工作流程、优化策略，并确保及时响应各种异常情况，从而提升整体客户服务体验、以及提高客服工作效率。
而青鸟协同数据洞察正是这样一款集自定义搭建、实时可视化数据的数据分析工具。用户将业务需要关注的数据报表搭建好后，则可“一劳永逸”，方便实时查看、一键共享和汇报，支持业务方快速决策和行动，从而改善客服业务运营。
- 橱柜勘测工单统计
- 通过监测各个平台橱柜勘测超过3天仍未解决的工单和工单量趋势，协助客服及时跟进这些异常超时工单，减少客诉或经济损失。
数据看版：
数据图表案例详情：
- 数据源：淘系橱柜勘测工单
- 统计维度：淘系店铺每天的橱柜勘测工单量和趋势
- 数据源：京东自营橱柜勘测工单
- 统计维度：京东自营店铺每天橱柜勘测工单量和趋势
- 各平台预约安装工单统计
- 通过监控京东、天猫等各平台的预约安装工单量趋势和每日工单量，可以及时发现异常高出的数据，能够及时预警到第三方安装人员筹备。
- 同时，可以协助用户对比分析当前不同配置入口的自助建单的应用情况，以便帮助用户优化功能配置，已达到最佳的使用效果，最大化降低客服接待压力。
数据看版：
- 赠品工单统计
- 通过监控京东POP、京东自营、抖音等各平台的赠品工单量趋势和每日赠品量，帮助客服团队及时发现异常情况，帮助用户及时优化管理策略。比如，当赠品加赠情况明显增长，但销售额未增长的异常情况出现时，则需要及时优化活动策略。
数据看版：
- 物流相关问题统计
- 通过监控每日客户预约发货、改地址、催发货等工单量趋势，出现异常增多时能及时预警物流方和仓库部门，避免处理不及时导致的损失或差评。
数据看版：
五、价值反馈
- 实时数据洞察与精准行动：
- 数据洞察赋予用户实时洞察关键数据的能力，比如投诉工单处理时效、每日赠品加赠趋势、物流异常相关数据，以及不同平台的预约安装数量。这使得用户能够及时发现潜在问题并采取针对性的行动，比如超时投诉工单可能影响客户满意度，异常赠品加赠情况需要迅速纠正、物流相关的异常情况需要尽快得到跟进解决，以及高预约安装数量需要提前通知第三方做好准备。通过数据洞察，用户不仅能够优化决策，还能够实现更高的业务绩效，为企业创造更多价值。
- 用户还通过监控关注不同配置渠道下的买家自助建单数量对比，来判断当前不同配置入口的效果，从而进一步对功能配置做优化，以达到功能的最大效果，一定程度降低了客服的接待压力。
- 时间和资源的有效利用，数据分析效率提升：
- 原来，客服每周和每月底都需要花费大量时间整合处理数据，每次大约2小时，每月则需花费10小时。但现在，数据洞察每个月都帮助企业节约了一个专业客服在数据处理上的30小时，以每天工作8小时计算，约合3.75人/天的工作量。
- 同时，客服部门也有更多的时间可以专注于分析和制定决策，可视化数据图表使数据更易理解，帮助客服更快地发现趋势，从而迅速梳理出有意义的决策建议。原本需要30分钟的数据分析，现在只需要10分钟。客服主管在数据分析上的工作时间也从每月2.5小时减少到0.8小时，提高效率超过300%。
