在天猫平台经营的商家们，都知道天猫消费积分是吸引顾客的重要手段之一。当顾客使用天猫积分进行购物抵扣时，商家就需要向天猫开具消费积分发票。然而，这个开具发票的过程并非简单随意，其中有诸多需要注意的事项。如果商家未能正确处理，可能会面临保证金扣除、审核不通过等问题。那么，天猫商家开具天猫消费积分发票到底有哪些注意事项呢？这篇文章将为您详细解答。
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一、发票开具的基本要求
（一）纳税人身份对应的发票类型
1. 一般纳税人
如果您是一般纳税人，在开具给天猫消费积分发票时，需要提供增值税专用发票。这是根据天猫的规定以及相关税务要求而定的。例如，在订单中买家使用天猫积分抵扣的金额部分，就需要按照这个要求开具发票。如果开具的不是增值税专用发票，很可能会造成审核不通过，进而影响到商家与天猫平台的正常合作关系。
2. 小规模纳税人
小规模纳税人可以提供增值税专用发票或者增值税普通发票。但同样需要确保发票内容准确、合规，按照实际情况填写发票相关信息。
（二）发票内容填写
发票内容不强制要求开具“服务费”。商家可根据实际情况填写发票内容，例如可以填写货品名等合规内容。但需要注意的是，填写的内容必须符合相关税务法规和天猫平台的要求，不能随意填写一些与实际业务不符的内容。
二、开具时间与频率
（一）按自然季度开具
天猫商家需要每个自然季度开具发票给天猫。这就要求商家建立起良好的财务管理制度，按时整理相关数据，准备好开具发票所需的信息。例如，商家需要在每个季度末对该季度内涉及天猫消费积分的订单进行统计和梳理，确保发票开具的准确性和及时性。
（二）年度相关截止时间
1. 上一年度发票处理
商家必须在每年5月前申请上一年度的积分发票并且向天猫开具消费积分发票。如果未能在这个时间节点前完成，将会面临无法申请上一年度积分发票或者只能通过打款方式解决的情况。而且，即使选择打款方式，未开具发票的金额天猫仍然会要求商家开具，所以按时开具非常重要。
2. 特定年份的特殊截止时间
例如2021年的天猫积分类服务发票提交入口于2022.5.31 23:59关闭，商家需要在这个时间之前完成开票并提交相关信息。所以商家要时刻关注天猫平台发布的关于发票提交时间的通知，避免错过重要的截止日期。
三、多店铺合并开票
如果一家公司有多个天猫店铺，不可以跨店铺合并开发票，需不同店铺分别开具。因为天猫是按店铺进行管理的，每个店铺的财务数据和业务情况都是独立核算的。例如，公司A有店铺1和店铺2，这两个店铺在开具天猫消费积分发票时，需要各自独立进行开票操作，不能将两个店铺的积分消费金额合并到一张发票上开具。
四、发票报送信息
商家在开具天猫积分发票后，需要将相关发票信息报送收款方。具体报送信息包括：发票的号码、代码、开票日期、收款金额等信息。商家可以在交易平台上完成这些信息的报送操作，确保天猫平台能够准确接收和记录发票相关信息，以便后续的财务核对和管理。
五、开票流程中的注意点
（一）账房操作
在账房发票管理未开具发票账单查询欠票金额，勾选需要开具发票的月份，可查看到“合计开票金额”。这是开具天猫消费积分发票的重要操作步骤之一。商家要熟悉账房系统的操作流程，确保能够准确查询到需要开票的金额信息，避免开票金额错误。
（二）审核与提交
在填写完开票信息后，商家需要点击“提交审核”按钮。审核通过后，商家才可以在“结算中心”界面看到自己已经成功开具了积分发票。所以商家在填写开票信息时要仔细核对，确保信息的准确性，以免审核不通过而耽误时间。
天猫商家开具天猫消费积分发票需要严格遵守相关规定和注意事项。从发票类型、内容填写，到开具时间、多店铺开票以及报送信息等各个方面，都需要认真对待。只有这样，商家才能顺利完成发票开具工作，避免因发票问题而产生不必要的麻烦，如保证金扣除、与平台合作受阻等情况，确保在天猫平台的正常经营。
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