大促期间啊,那可真是电商商家的 “战场”,订单像雪花一样飞来,可这售后问题也多得让人头疼。像修改地址、发票申请、延期发货这些事儿,那是一个接一个。客服们就算有三头六臂,也被这些问题搞得分身乏术。为啥呢?就是因为这些售后流程太复杂啦!每个问题都有好多步骤,客服处理起来那速度根本就跟不上问题冒出来的速度。
不过别担心,晓多可有高招儿,最新的工单小程序 + 机器人应答解决方案,这可就像是给商家和客服们送来了救星。这个方案给买家提供了自助问题反馈和进度查询的渠道,可厉害了呢!这样一来,售后接待效率就能大大提高,客服们也能从繁重的人工接待中解脱出来啦。
一、大促电商客服售后问题处理的低效问题
咱们先说说大促电商家具客服售后问题处理的低效问题。你想啊,大促的时候,订单量暴增,各种问题混在一起,客服处理起来特别费劲。比如说修改地址,如果是人工处理,客服得先找到订单,再核实信息,然后修改,这一套流程下来,得花不少时间。要是同时有好多这样的问题,那效率肯定低得可怜。发票申请也麻烦,客服得和开票部门沟通,还得记录信息,一不小心就容易出错。延期发货的问题也不少,得协调仓库、物流,这些都很考验客服的处理熟练程度啦。
那怎么让客户自己申请售后处理呢?提高售后效率呢?
二、怎么让电商客户自己申请售后处理,提高售后效率
晓多自助方案就是将智能客服和售后小程序结合起来,当客户问到相关售后问题时,智能客服会发送相应的话术,指导客户自己进入小程序填写具体信息。这种方式支持多种售后场景,基本涵盖了商家们需要处理的售后问题。下文主要说说自助延期发货、自助修改地址以及自助发票登记三个高频场景作为例子,让您了解下。
自助延期发货申请
步骤一:配置【延期发货】小程序,将小程序链接添加至机器人回复话术(圈定订单状态:售前、发货前)。
步骤二:引导买家自助提交工单并提醒。
自助修改地址
步骤一:配置【修改地址】小程序,将小程序链接添加至机器人回复话术(圈定订单状态:售前、发货前),实现未发货修改地址自动化处理。
步骤二:引导买家自助提交工单并实时查看地址修改状态。
- 买家自助提交修改地址工单,如果订单未发货,可直接修改改订单地址,直接告知修改成功。如果订单已发货,会流转到客服进行处理,买家可以实时看到工单状态。
之后,顾客可以自行查看工单处理进度:
自助发票登记
步骤一:配置【发票申请】小程序,将小程序链接添加至机器人回复话术(圈定订单状态:发货后、售后)。
步骤二:配置【群对接】小程序,讲【发票申请】工单自动同步至【内部发票群】,提醒开盘人员处理。
结语
在大促这场激烈的电商 “战役” 中,晓多带来的工单小程序和机器人应答解决方案,无疑照亮了突破售后困境的道路。
通过让客户自主地参与到售后问题的处理中,不仅为客服分担了巨大的压力,大大提高了整个售后环节的效率,更让客户自己能够把控订单处理的流程,极大提高了满意度。无论是延期发货、修改地址还是发票申请,每一个原本繁琐的流程都在这个方案下变得清晰、便捷。
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