淘宝智能客服解决顾客问题流程是怎么样的?五个阶段带你深入探索淘宝智能客服的工作! | 客服服务营销数智化洞察_晓观点
       

淘宝智能客服解决顾客问题流程是怎么样的?五个阶段带你深入探索淘宝智能客服的工作!

在淘宝这个庞大的电商平台上,每天都有海量的顾客咨询各种各样的问题。从商品的信息、质量、售后到物流等方面,顾客需要及时准确的解答。淘宝智能客服在这个过程中就扮演着至关重要的角色。

它就像一个24小时不间断工作的客服专员,随时准备解答顾客的疑问,那么淘宝智能客服解决顾客问题的流程到底是怎么样的呢?这是众多淘宝用户和商家都关心的问题,了解这个流程有助于提高顾客的购物体验,也有助于商家更好地服务顾客。

一、问题接收阶段

1. 多渠道接入

淘宝智能客服能够接收来自多个渠道的顾客咨询。无论是顾客在淘宝APP上直接提问,还是在网页端的淘宝页面提问,又或者是通过淘宝旗下的其他相关平台接入的咨询,智能客服都能捕捉到。

当顾客在浏览商品页面时对商品的某个功能有疑问,直接在页面上发起咨询,这个咨询就会迅速被智能客服系统接收到。

2. 信息初步整理

一旦接收到顾客的问题,智能客服会对问题进行初步的整理。这包括识别问题中的关键词,判断问题的大致类型,例如是关于商品本身(如商品的规格、材质等)、售后服务(如退货、换货等)还是物流相关(如发货时间、快递选择等)。

二、意图识别阶段

1. 借助大模型分析

淘宝智能客服利用先进的大模型技术,对顾客问题进行深度的意图识别。它不仅仅是简单地识别表面的关键词,而是要理解顾客提问的真正意图和语境

顾客问“这个东西能不能便宜点”,智能客服要判断顾客是在单纯询问价格优惠的可能性,还是在暗示如果没有优惠就不想购买了。

2. 区分多种意图类型

智能客服会区分不同的意图类型,如查询类(查询商品信息等)、请求类(请求售后服务等)、建议类(对商品或服务提出建议)等。这有助于后续更精准地提供解答。

三、答案查找与生成阶段

1. 知识库搜索

智能客服会在其庞大的知识库中进行搜索。这个知识库包含了淘宝平台的各种规则(如商品质量问题的处理规则等)、商品的详细信息(由商家提供并经过审核的信息)以及常见问题的解答等。对于顾客询问的商品退货政策,如果商品存在质量问题,智能客服会根据知识库中的规则进行解答。

就像前面提到的,买家可提供商品质量问题清晰可见的实物图片证明商品质量问题情况属实,或者提供具有法定资质的质检部门检测或鉴定报告或当地消费者协会认定的质量问题报告证明商品质量问题情况属实。

如果判定买家举证有效,卖家应按照法律规定及淘宝平台相关规则履行退货、更换、维修等义务,在买家签收商品后的7天内,淘宝支持买家退货退款或更换同型号、同规格的商品。

2. 答案生成与优化

根据知识库中的内容,智能客服会生成一个初步的答案。然后,它会对答案进行优化,使其更符合顾客的提问语境,语言更加通俗易懂。如果知识库中的答案比较专业和生硬,智能客服会将其转化为更口语化、更友好的表述。

淘宝智能客服解决顾客问题流程是怎么样的?五个阶段带你深入探索淘宝智能客服的工作!

四、回答与交互阶段

1. 及时回答

智能客服会迅速将生成的答案回复给顾客。一般来说,对于简单的问题,能够做到秒级回复,让顾客能够快速得到解答。

2. 多轮交互处理

如果顾客对回答不满意或者有进一步的问题,智能客服能够进行多轮交互。顾客对退货政策的回答有疑问,继续追问具体的操作流程,智能客服会根据新的问题再次进行意图识别、答案查找与生成,然后回答顾客。

五、转接人工客服(如有需要)

1. 复杂问题判断

当智能客服判断顾客的问题过于复杂,超出了自己的处理能力时,例如涉及到一些非常特殊的商品纠纷或者需要深入调查的售后问题,就会引导顾客转接人工客服

淘宝智能客服解决顾客问题流程是怎么样的?五个阶段带你深入探索淘宝智能客服的工作!

2. 转接流程

智能客服会告知顾客转接人工客服的流程,并且尽量将之前交互的信息传递给人工客服,以便人工客服能够快速了解顾客的问题背景,从而更高效地解决问题。

通过以上这些流程,淘宝智能客服不断地为顾客提供服务,在提高顾客满意度、提升购物体验以及协助商家处理顾客问题等方面发挥着不可替代的作用。

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