在当今电商竞争激烈的环境下,天猫商家要想提供优质的客户服务,天猫智能客服的有效运用至关重要。而智能客服的知识库设置则是其核心环节。知识库就像是智能客服的大脑,里面存储着各种问题与答案,直接决定了智能客服能否准确、高效地回应顾客的咨询。一个设置良好的知识库,可以大大提高顾客满意度,减少人工客服的工作量,提升店铺的运营效率。那么,如何设置天猫智能客服的知识库呢?这是众多天猫商家都关心的问题,下面就为大家详细介绍。
一、设置智能客服知识库的步骤
(一)获取必要权限
要打开“客户服务平台-智能客服插件”进行场景设置,这需要具备客户服务平台插件权限才可以。如果没有该权限,一定要联系主账号申请。这是设置知识库的基础前提,就像盖房子要先有土地使用权一样重要。
(二)场景设置与开启
1. 在获得权限后,选择具体的场景进行开启并完成设置。不同的场景可能对应不同类型的顾客咨询,例如售前咨询场景、售后咨询场景等。商家需要根据自己店铺的实际需求,准确地开启和设置相关场景。
2. 注意场景设置需要先进行服务相关的配置。例如,要明确哪些服务是针对特定顾客群体或者特定商品类别的。这一步是为了让智能客服能够更精准地对顾客的问题进行分类和回应。
(三)知识库TAB操作
知识库对应智能客服插件中的知识库TAB。在这里,商家可以进行知识库内容的管理。这包括添加、修改和删除问题与答案等操作。例如,对于常见的顾客问题,如“商品的尺码是否标准”“商品的发货时间”等,商家可以提前在知识库TAB中设置好准确的答案。

(四)设置简单问题助力智能回复
接待模式设置完成后,还需要设置简单的问题才能帮助智能客服进行智能回复。这一步是教商家如何使用知识库。比如,对于一些基础的、经常被问到的问题,像“商品是否包邮”,商家可以将其设置为简单问题,让智能客服能够快速作答。
(五)编辑应用时的标签设置(可选高级配置)
对于智能体应用,还可以在控制台编辑应用时直接设置标签(开启知识库检索增强配置知识库知识库高级配置标签过滤)。通过设置智能标签,可以让知识库的管理更加高效。例如,为问题和答案设置不同的标签,如“产品功能”“促销活动”等,这样当顾客提出相关问题时,智能客服能够更快地检索到对应的答案。

二、测试与优化
在完成知识库的初步设置后,一定要进行测试。可以模拟顾客的各种问题,查看智能客服的回答是否准确、合理。如果发现回答存在问题,要及时对知识库进行修改和优化。同时,随着店铺业务的发展和顾客需求的变化,知识库也需要不断地更新和完善。例如,当店铺推出新的商品或者新的促销活动时,要及时在知识库中添加相关的问题和答案。
三、总结
设置智能客服的知识库是一个需要耐心和细心的工作。从获取权限到场景设置,再到知识库TAB的操作以及后续的测试优化,每个环节都紧密相连。一个完善的知识库能够让天猫智能客服成为商家得力的助手,提高顾客的购物体验,进而提升店铺的竞争力。商家们应该重视知识库的设置,并且不断地根据实际情况进行调整,以适应不断变化的电商市场需求。
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