在金融和医疗这两个对合规性要求极高的行业中,客服外包一直存在着较高的风险。金融行业涉及客户资金、投资等敏感信息,医疗行业关乎患者健康隐私等重要数据。外包客服人员素质参差不齐、管理难度大等因素,都可能导致违规行为的发生,如信息泄露、提供错误建议等。那么,如何有效降低这些风险呢?智能客服的出现提供了一种解决方案,它能够实时进行风控拦截违规行为,从而提升合规率。这不仅有助于保护客户权益,也能让企业在严格的行业监管下稳健发展。

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二、金融/医疗行业客服外包的风险
(一)信息泄露风险
在金融行业,客户的财务状况、账号密码等信息一旦泄露,可能导致客户资金被盗取,造成巨大的经济损失。在医疗行业,患者的病历、诊断结果等隐私信息泄露,会侵犯患者的隐私权,甚至可能影响患者的正常生活和后续治疗。外包客服人员如果缺乏足够的保密意识和安全管理措施,就很容易成为信息泄露的源头。
(二)不专业建议风险
金融业务复杂多样,如投资产品的风险评估、贷款业务的办理条件等,需要专业的知识才能提供准确的建议。医疗行业同样如此,疾病的诊断、治疗方案的推荐等都需要专业的医学知识。外包客服可能由于培训不到位或专业知识欠缺,给客户提供错误的建议,这不仅会损害客户利益,也会给企业带来法律风险。
(三)合规性风险
金融行业有诸如《银行业金融机构外包风险管理指引》等众多法规需要遵守,客服不得泄露客户征信信息等。医疗行业也有严格的医疗数据管理规定和医疗服务规范。外包客服如果不熟悉这些法规和规范,很容易出现违规操作,给企业带来严重的合规性风险。
三、智能客服的实时风控机制
(一)关键词监控与拦截
智能客服可以设置关键词库,对于金融行业中诸如“保本保收益”(在投资咨询场景中属于违规话术)等违规关键词进行实时监控。一旦客服对话中出现这些关键词,智能客服能够立即拦截并提醒客服人员进行修正。在医疗行业,对于涉及患者隐私的关键词也可以进行监控,防止信息泄露。
(二)基于规则的风险评估
根据行业法规和企业内部的合规要求制定规则。例如,在金融行业,根据不同金融产品的风险等级制定相应的客服话术规则。智能客服可以根据这些规则对客服对话进行实时的风险评估,对于高风险的对话及时进行干预。在医疗行业,按照医疗服务规范,对涉及诊断、治疗建议等对话进行评估,确保客服的回答符合专业要求。
(三)实时数据监测与分析
智能客服能够实时收集和分析客服对话数据。通过对大量数据的分析,可以发现潜在的违规模式和风险趋势。例如,如果发现某一时间段内,客服频繁提及某一未被授权的金融产品,这可能是违规营销的信号。在医疗行业,如果发现客服对某类疾病的回答存在普遍的不准确情况,就可以及时进行培训和纠正。
四、提升合规率的策略
(一)行业法规与客户合规落地
梳理业务涉及的法规条款,将合规要求嵌入SOP。如金融外包需遵守相关指引,客服不得泄露客户征信信息;医疗行业要遵循医疗数据管理规定。同时,配合客户合规审计,提供操作记录、质检报告等证明材料,对审计发现的问题限期整改。
(二)内部合规监督
设立合规专员,定期检查现场是否存在违规操作,如金融行业私存客户信息、绕过审批流程,医疗行业私自泄露患者信息等行为。对违规行为制定明确处罚机制,如警告、调岗、解聘等,并公示典型案例以警示全员。

(三)智能客服智能质检,提升质检质量,强化催收合规
智能客服可以对客服对话进行智能质检,提高质检的效率和准确性。在金融行业的催收场景中,确保催收话术符合合规要求,避免使用暴力催收等违规手段。在医疗行业,对患者随访等客服工作进行质检,保证服务质量和合规性。
智能客服在金融和医疗行业中,对于降低客服外包风险、提升合规率有着不可忽视的作用。通过实时的风控拦截违规行为,以及一系列提升合规率的策略,可以让企业在这两个对合规性要求极高的行业中更好地发展,保护客户权益,同时也提升自身的竞争力。
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