如果一个客服团队的数据指标非常差,还在持续变差,你真的觉得是业务难度的问题吗?答案肯定不是;这时候我们更需要关注的应该是团队的状态,团队状态不对,直接会影响整个团队的整体数据指标。
一、客服主管怎么调动客服团队整体状态?
针对目前这种团队,我们的首要任务就是把团队盘活,一个团队没有正向的活力,不管怎么严格去监督业务流程,工作结果,作用都不大,问题得从根源入手,也就是以下几个方面。
- 找出团队的三只脚:选择3个客服担任团队小组长
① 选择小组长的标准:找绩效比较好、人缘比较好或是讲话比较大声的;这几类型的小组长比较有说服力,感染力,带动性。
② 团队三只脚利用的就是这股打哈欠的力量,团队需要有人来拖,有人帮团队营造气氛,一个人呐喊是没有用的,如果在班前会要讲笑话的时候,记得要叫这三个托儿直接帮你狂笑,保证大家都会跟着笑。
- 获得群体认同
① 群体认同是人群社会中一股巨大的力量,因为它是每个人都会有的心理需求,没有人希望自己是孤独的,就算是自认孤独的人,也会去找其他孤独的人一起去孤独。而在群体中,有一群人天生对别人容易产生影响,很容易让人产生认同感,心理学家称这群人叫做“影响者”,利用影响者的力量,会让组织建设的工作轻松很多,因为你不必去影响所有的人,你只要去影响这些影响者,再由他们去影响其他人就好。
- 小组长需要做的事儿
① 管理的第一件事情很简单,就是让大家在现场讲话的声音尽量小声:我们在客服现场很多客服发泄情绪声音太大,会带动其他客服的情绪,从而进入情绪负面循环,影响工作状态。
② 每天轮流帮助管理上级画乌龟,如果团队的数据指标落后那个小组就画乌龟,团队客服看到自己团队每天都是乌龟,自己都会觉得没有面子,自愿会认真工作慢慢改变。
- 主管需要做的事儿
① 每天负责跟15位组员聊天约会:主要进行三聊三约,三约是约去唱一次歌,约去做一次运动,约顺路的人送她们回家。
A.早上和下午各休息一次,不在个别休息,采取集体休息,时间 20 分钟,休息时不准讲工作,只能聊娱乐和八卦。
B. 公司吃饭,不在个别用餐,班长带队集体餐厅用餐,吃饭时不准讲工作,只能聊娱乐和八卦。
C. 一周内完成唱歌和运动的集体休闲活动,活动时,请关心每个人的生活近况。一周内至少要送过每个人回到家,回家途中,请关心对方的生活近况,经过这样的沟通,你将对团队成员有非常深刻的了解,并且通红过这样的接触,你们会产生相互信赖信任感,那么在推动工作过程中,就会非常好推进。
二、团队氛围提升后,客服主管怎么安排团队业务流程
经过上述铺垫,相信客服团队的整体面貌都会焕然一新,这时主管就可以将上述管理方式关联到业务流程中去。
①强化业务流程,在三只脚的带动下,鼓励业务流程做得好的员工分享,调动团队主动分享氛围,给与荣誉;针对做得不好的员工进行单独沟通,给与关怀与辅导,不要口令方式的施加压力,而是给方法,让其执行。
②当团队的数据有一点点好转都在每天的早晚会上进行同步表达肯定,对进步提升快的伙伴当场表扬,对数据不好的伙伴私下复盘辅导。
③形成团队分享自闭环,最开始是三只脚带动分享,后面形成全员分享,可分享工作中的优秀案例,也可共同讨论工作中的难题,团队想法解决,激发整个团队的活力。
结语
只要客服主管实施上述措施,提高客服团队的数据指标将不再遥远。当然,这也为企业未来的发展和客户满意度的提升奠定了坚实的基础。
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