京东燃气、热水器等家电电商店铺如何提升售后接待咨询满意度?非质量问题差评怎么处理?

燃气、热水器家电产品作为家庭日常生活中不可或缺的一部分,其安全性和耐用性至关重要。电商店铺在销售这类产品时,也被要求提供更加完善的售后服务。作为售后服务中的核心关注点,售后接待咨询满意度不仅可以直观地反映出用户对售后咨询服务的整体感受,更是平台考察商铺服务质量主要参考数据。本文将结合真实售后案例深入分析如何通过AI工具提高售后接待咨询满意度。

一、售后接待咨询满意度如何计算?

售后接待咨询满意度是顾客对售后团队专业性、态度、响应速度及解决问题能力等方面的满意程度,通过反馈、评分或调查衡量。主要通过指标口径直观呈现,即售后接待咨询满意度=口径(非常满意+满意)/总评价量

二、售后接待咨询中有哪些常见的争议与问题?

由于家电产品单价高、运费成本高、上门安装有严格的开箱要求等因素,用户购买产品后可能出现售后争议的场景节点较多。以下是在真实业务场景最常见售后咨询问题处理流程

(1)安装费用异议:

燃热产品在安装时由于安装环境不同,施工难度不同需要的辅材不同,相同的产品也可能会出现安装费用差异,该场景容易引发用户售后不满。

真实案例背景:上门安装时,用户家里只有老人在家。师傅和老人沟通后,收取人工费用741元及配件30元,共计771元安装费用。但后期客户投诉商家收费不规范,认为师傅提供的耗材在页面没有显示,只有一个30元的YJ101的配件,用户投诉商家收费不规范,对安装收费异议

解决思路:客户对辅材收费产生异议并进线反馈,客服首先阐明安装费用标准及明细,若客户仍有不解,则转交安装网点处理,由网点评估收费合理性并解答疑问。客服在处理中注重安抚与解释,以防客户不满转向客服,引发负面评价风险。

京东燃气、热水器等家电电商店铺如何提升售后接待咨询满意度?非质量问题差评怎么处理?
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(2)开箱费及折旧费异议:

燃热产品商家通常会设定开箱费及折旧费的相关规则,即若消费者在收货后选择‘未安装退货’,则需支付开箱检查费用;且若退货时间超出7天无理由退换货期限,还需额外支付产品折旧费用。关于开箱费及折旧费的具体标准及合理性,常常成为消费者与店铺之间争议的主要焦点。

真实案例背景:用户因开箱非质量问题选择退货,商品页面有明确告知7天无理由外需要给180开箱费+2%折旧费,但用户认为机器并未使用,不影响二次销售,不认可此费用,并以投诉威胁。

解决思路:针对用户情绪较激烈的特殊情况,为避免用户差评,客服在安抚解释无果时,可向上反馈申请是否可以免除费用,后续为用户免除费用后,此单售后问题得到妥善解决。

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(3)退货运费问题:

燃热产品开箱后非质量问题退货需要买家自行承担运费,这一点往往会引起争议。

真实案例背景:用户购买后预留尺寸不够,导致无法安装,跟用户解释后,用户不认可,强烈要求退货,并认为不是自己的问题,尺寸问题客服未告知清楚。对于非质量问题退货,需要运费自理,但用户不认可。

解决思路:用户情绪特别大明确表示不满时,客服在无法明确责任的情况下,及时向上反馈,描述问题并及时给到用户解决方案,最终为用户申请退货并免除退货费用,避免差评

京东燃气、热水器等家电电商店铺如何提升售后接待咨询满意度?非质量问题差评怎么处理?

小结:常见问题服务流程

  • 退货及运费问题:针对非质量原因导致的退货深挖用户退货原因,通过赠送礼品、申请安装优惠等措施尽可能引导用户避免退货并产生运费,降低因解决方案未达成一致而造成的不满意及退货。
  • 开箱费等:在正常解释及引导无效情况下,因费用为当地安装网点收取,在出现争议时主动联系网点沟通尝试申请费用的折扣或减免,帮助用户在规则范围内争取最优处理方案获得用户谅解达成一致。

三、售后接待咨询满意度为什么这么重要?

在深入了解燃电售后服务的难点之后,我们意识到提升售后接待咨询满意度并非易事。然而,为何商家仍要致力于此?原因在于售后接待咨询满意度的重要性绝不容小觑,它对企业和客户双方均产生深远的积极影响。

  1. 增强客户忠诚度满意的售后咨询体验能加深客户对品牌的信任和好感,促进复购并引发口碑传播,助力企业长期发展。
  2. 提升品牌形象:优质售后咨询展现企业专业性和关怀,树立值得信赖的品牌形象,增强市场竞争力。
  3. 提升满意度与忠诚度:准确理解并满足客户需求,提升客户满意度,进而增强客户忠诚度,带动更多业务机会。
  4. 促进服务改进与创新:客户反馈是服务优化的关键,也是创新的重要来源,推动企业不断进步。

在深入了解了提升售后接待咨询满意度的难点及其重要性之后,你或许迫切想知道有没有什么方式可以快速提高这一重要指标,AI工具或许能成为你高效解决这一难题的有力助手。

四、如何用AI提升售后咨询满意度

上述处理流程皆是在晓多AI工具的辅助下完成的。通过AI训练场客服进行快速高效培训,并在整个售后过程中配合智能服务质量监督,能显著提升售后接待咨询的满意度

(1)争议场景下员工沟通技能培养闭环

  • 服务技能赋能:质培辅导+训练场技能强化

晓多AI聚焦于问题处理流程及沟通技巧的优化,专为客服人员赋能,并精心孵化了一系列培训课程。这套旨在提升客服能力的培训课程,首先通过明察质检系统,识别并分析客服与消费者在线上聊天对话中存在的问题。随后,针对这些问题,为客服人员提供一对一的辅导,以此强化他们对工作流程的熟练度及技能掌握。整个过程遵循一个闭环逻辑:质检(发现问题)→ 辅导 → 训练(在模拟训练场中进行)→ 再质检,以确保客服能力的持续提升和赋能效果的全面实现。

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图一:质检告警系统

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图二:创建辅导任务

  • 全面的质检系统:风险预警+能力补位

晓多明察质检告警及能力补位功能是发现客服服务过程中问题的关键手段,亦即上述客服培训流程中的第一步。通过这一系统,企业能够更有效地识别并解决潜在的服务问题。

质检告警降低潜在风险:风险场景及风险词设置智能告警系统,让职能岗在服务过程中及时关注可能存在潜在风险并及时判别介入;

职能岗能力补位:配合风险告警工具在服务过程中判别是否介入,包含及时转接对应服务到“高阶”或者项目主管处进行处理,尽量避免不满意问题的衍生。

(2)项目成果:

某京东燃电商家,在积极引入并全面应用晓多AI工具对客服团队进行深度培训与赋能后,取得了多项令人瞩目的成果。这些成果不仅体现在客服团队服务效率与质量的显著提升上,还进一步增强了顾客的购物体验与满意度,为商家赢得了更多的好评与忠诚度。通过晓多AI的智能辅助与实时反馈,客服人员能够更快速、更准确地解决顾客问题,有效缩短了响应时间与处理周期,同时也促进了团队整体服务能力的持续进步与成长。

  • 关键数据指标:售后咨询满意度:96%+
  • 平台类奖项:使用晓多AI的燃热店铺在23年9月至11月期间连续3个月获得京东家电品牌体验竞争力排行榜前3名,且在双11期间获得“售后年度最佳精诚服务奖”。
京东燃气、热水器等家电电商店铺如何提升售后接待咨询满意度?非质量问题差评怎么处理?

结语

燃电商家在处理安装费用、退货运费、开箱费及折旧费等常见售后争议时,应注重提升顾客体验,以此提高售后接待和咨询的满意度。面对这一业务难点,商家可以选择晓多AI系列产品对客服团队进行系统培训,实现品牌形象和店铺口碑的双重提升,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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