在京东平台上，为客户提供专业、及时的客服服务是提升顾客满意度和店铺竞争力的重要一环。为此，京东咚咚系统为商家提供了强大的分流设置功能，帮助商家更高效地管理客服资源，优化客户咨询体验。下面将详细介绍京东咚咚分流设置的操作步骤和注意事项。
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一、功能概述
为帮助商家给客户提供专业、及时的客服服务，系统为商家提供了分流设置功能。客户在咨询商家客服后，系统会根据一定的逻辑对会话进行分配及流转，使双方成功建立咨询关系，系统对会话处理的整个过程称之为“分流”。
客户的咨询会话类型分为两种：在线咨询、留言，商家可根据实际需求进行配置。
二、功能上线时间
该功能于2023年5月正式上线，为商家提供了更加便捷、高效的客服管理工具。
三、功能介绍——分流设置操作指南
1. 分流设置-新建分组
分流配置的主要流程包括：新建分组-分组名称-接待范围选择-添加客服-确定提交
如下为关键步骤操作说明：
- 根据客户进线的不同范围，配置不同的接待客服。
接待范围类型主要包括：
a.页面：店铺页、商详页、订单详情页、物流跟踪页
b.商品：商品sku
注意：同一个类型下的接待范围仅支持绑定一个客服组，不允许重复绑定其他客服组，已被选择的接待范围将不可选择。
- 自动分配至【默认客服组】
新建分组时，系统默认允许自动分配至【默认客服组】。
当客户进线范围不符合自定义客服组接待范围，且该组允许自动分配时，客户咨询将自动分配至【默认客服组】的在线客服承接；如该组不允许自动分配时，客户咨询将自动进入留言队列，待该组有客服在线接待后分配。
- 添加客服
操作点击“选择客服”后，将自动带出客服列表，可根据实际情况自行选择客服人员。同时，客服人员添加后，权重值默认初始值为6，可自定义设置0-10的区间值，同一个客服组下的客服，权重值越高，则被分配的客户咨询越多。（当客服权重值为0时，将不分流新会话，仅接待其他客服转接的会话）
2. 【默认客服组】简介
新增客服子账号后将自动分配至【默认客服组】，该组为系统自动生成，不可删除，不可修改接待范围。当客户进线范围不符合自定义客服组接待范围时，则会话将被分流至【默认客服组】。
3. 客服组管理
- 客服组的启用与停用
客户进线咨询后，将根据商家已启用的客服组接待范围进行分流，停用客服组的分流逻辑不生效，请谨慎操作。
- 客服组名称修改
客服组建立后，可对客户组名称进行修改。客户进线满足不同类型的接待范围时，将由客户手动选择决定分流至哪个客服组，客户选择的展示内容与客服组名称保持一致，请根据客服接待范围设置合理的客服组名称。
- 客服组删除
客服组建立后，可进行删除操作，删除后的客服组分流逻辑自动失效，且客服组不可恢复，请谨慎操作。
- 客服组修改
客服组建立后，可对接待范围及客服人员进行修改配置，可修改客服人员的接待范围、客服人员增减、客服人员的权重值。
4. 留言
- 留言的产生
当客户咨询时，店铺内无【在线状态】客服接待，或客户进线范围不在【在线状态】客服所在客服组的接待范围内，造成客户的消息无人可分配，该消息即为留言。留言产生后，系统将按照默认分配模式对留言进行分配，即：当留言产生时所在客服组中有客服人员在线后，留言将被自动分配。菜单路径：【京麦-客服-分流设置-留言】
- 留言分配模式
① 默认分配：客服在线后，后台将自动向定向客服组的在线客服投递留言咨询，每隔1-2分钟投递一次，每次投递3个客户的留言。如该技能组客服均不在线会自动分配给兜底组在线客服，兜底和技能组都在线优先分给技能组客服。
② 指定客服分配：指定客服在线后，后台将向指定的客服投递留言，每隔1-2分钟投递一次，每次投递3个客户的留言。如设置“指定客服分配”模式，则需要至少选择1个子账号且操作保存后生效。
③ 手动分配：需客服主管或客服组长手动选择留言，并分配给已登录工作台的客服，客服在线或挂起可被分配，客服离线状态不可被分配。
- 留言的影响
为保障客户咨询体验，请在工作时间段内保持客服在线，避免影响相关考核指标【3分钟人工回复率】。
查看详情：https://rule.jd.com/rule/ruleDetail.action?ruleId=2401&btype=1。
5. 常见问题：
Q：为什么客服在线接不到会话？为什么客服在线还有留言？
A：如遇到客服登录后接不到会话，可根据如下思路进行排查：
① 客服当前的状态是否为【在线】，在线即可被分流，不在线不可被分流。
② 检查客服所在客服组及对应的接待范围，如不符合该客服组的接待范围则不可被分流。
可通过聊天记录查询，明确客户进线后的客服组名称。查询路径：【京麦-客服-基础工具-聊天记录】
③ 检查账号配置情况，客服账号接待状态开启、权重值不为0，已分配至客服组内。
查询路径：【京麦-客服-分流设置-客服总览】
Q：留言分配后，可在哪里查看呢？
A：客服登录咚咚工作台后，留言将在【接待】模块左侧会话列表【留言】中展示。
Q：怎样查询留言产生时分配到哪个客服组呢？
A：查询路径：【京麦-客服-基础工具-聊天记录】中，通过筛选咨询类型为（留言）后的搜索结果页，查看留言会话对应的客服组。
通过以上操作指南和注意事项的介绍，相信商家已经对京东咚咚的分流设置功能有了更深入的了解和掌握。在实际应用中，请商家结合自身需求和运营情况，灵活配置客服资源，为客户提供更加专业、及时的客服服务。
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