客服能力如何提升:缩短上岗周期的秘诀是什么?

在现代商业环境中,客服团队的效率和质量直接影响到企业的品牌形象和客户满意度。然而,许多企业在客服培训上面临着诸多挑战,如培训周期长、培训效果差、知识留存困难等。本文将探讨晓多质培一体客服能力提升方案,旨在帮助企业缩短客服上岗周期,提高培训效果。

一、培训体系的业务痛点

培训团队面临的挑战:

  • 缺乏有效的量化工具
  • 方法无法复制和标准化
  • 知识分散,难以留存

业务团队与客服的困境:

  • 岗位胜任速度慢,新员工胆怯
  • 传统培训方式缺乏积极性
  • 学习效果缺乏及时反馈
  • 新内容执行落地速度慢

而同时,我们需要十分清楚,在电商领域,业务关键指标与客服的关系,客服不仅关系着转化率具体的业务数据,也影响着客户满意度等重要转化指标。

客服能力如何提升:缩短上岗周期的秘诀是什么?
  • 售前:最核心的指标是转化率与销售额;当然要做到转化还有很多过程指标如:流程产出,客单价,客单件,聊天回合等等;
  • 售后:客户满意度。

二、晓多的解决方案

基于以上情况,晓多提出了自己的高效解决方案。

整体解决方案:

客服能力如何提升:缩短上岗周期的秘诀是什么?

一线客服培训万变不离其宗的是新员工培训,岗中能力提升培训,以及一些专项培训。不管是什么培训项目,最终的实施都围绕着知识输入与知识运用2个层面来进行展开。

1、知识导入(时间分配占比50%)
主要解决的是客服从不知道到了解的过程,这个过程是被动接受的阶段,吸收能力很差。
2、知识转化(时间分配占比10%)
主要解决的是客服从了解到知道的过程,要能够说出来,需要客服对专业知识进行一次内部转化从而阐述出来,最终实现从了解到知道。
3、知识运用(时间分配占比40%)
主要是解决综合场景与问题的灵活运营与解决能力;一个内容换一种说法是否能够解答,完全还原模拟岗位工作内容,让培训内容直达运用层。

新员工入职培训的实践步骤:

下面,我们以新员工入职培训这个场景来讲述,如何进行培训。

业务痛点:

1、培训时间长:根据业务难度培训时间从7天到30天不等;
2、培训效果差:知识输入,刷题考试,知识背诵等会让客服培训期压力加大;纯知识输入掌握情况很低,只有看了答案重考才能考试通过;
3、训练内容素材单一:培训内容及素材有限,无法覆盖到多场景,无法深入进行训练;

培训加入训练场使用成果:

AB两个实验组,培训周期15天,A组用传统模式进行培训,B组加入了训练场实训,一个运用训练场,一个未用训练场;上线1个月数据对比:B组平均转化高于A组3个百分点;

实践步骤:

1)我们将培训课程设计从纯理论式改变成为,训练为主,培训为辅的模式;训练与培训输入的占比各为50%。

2)训练模式:从点到面进行
①【线下】理论知识讲解—脑袋植入
②【线下】1V1对话演练—从脑袋到口述
③【线上模拟训练】训练场对话训练—从嘴能说到行为能做,培养解答惯性,形成条件反射般的接线能力
a.FAQ训练:嵌入培训中,理论知识讲解完,进行该产品品类FAQ训练(一个案例类可以自定义聚合该品类所有FAQ)
b.场景训练
c.优秀案例训练
d.最后模拟接线完毕需要进行线下的接线问题复盘

线上模拟训练:训练场对话训练

第一步:优质案例的发现、提报、共建训练知识库。

客服能力如何提升:缩短上岗周期的秘诀是什么?

第二步:团队搭建训练库,包括FAQ训练、场景案例、优秀案例训练。

客服能力如何提升:缩短上岗周期的秘诀是什么?

第三步:培养解答惯性,形成条件反射接线能力。

客服能力如何提升:缩短上岗周期的秘诀是什么?

第四步:根据质检规则自动评分,线下接线问题复盘。

客服能力如何提升:缩短上岗周期的秘诀是什么?

培训效果的显著提升

  • 实验组对比:B组使用训练场实训,转化率高于传统培训的A组3个百分点。
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  • 老客服岗中培训前后对比:显示出明显的能力提升。
客服能力如何提升:缩短上岗周期的秘诀是什么?

结语

晓多质培一体客服能力提升方案通过创新的培训模式和实践步骤,有效缩短了客服上岗周期,提高了培训效果。通过线上模拟训练和训练场对话训练,客服团队能够更快地掌握所需技能,提升服务质量,最终实现企业与客户的双赢。通过这一方案,企业能够构建一个更加高效、专业的客服团队,为企业的长期发展奠定坚实的基础。

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