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质检在呼叫中心和电商客服中扮演着不可或缺的角色。它不仅能够帮助公司找出业务中的差错,还能监测员工的执行情况,提升服务质量,增强客户体验。更重要的是,通过业务角度分析问题,质检还能促进成交转化,提高公司业绩。
质检到底应关注哪些方面?
01. 从表象到深层次的“听”与“检”
过去,人们对质检的理解往往简单地停留在“找茬”上。但随着质检工作的发展,我们逐渐认识到质检的作用远超这一个层面。质检不仅仅是听录音和打分,它是一项从表象到深层次的综合工作。我们不仅要处理现象,还要分析其背后的原因,并据此制定提升方案。
例如,有个案例展示了质检的深远影响:某坐席在外呼过程中习惯自言自语,这不仅影响了她的工作效率,也影响了其他同事的情绪。尽管从录音质检角度看她并无问题,但将录音质检与现场监听相结合,才更能接近真实情况。这一过程展示了“大质检”概念的必要性。
02. 数据挖掘:从“听”中提炼价值
坐席员直接面对客户,最了解客户需求。然而,质检员作为独立第三方,能从更客观的角度理解客户体验。质检员通过分析各种声音和对话,像在沙里淘金一样,提炼出有价值的信息。这一过程虽艰辛,却能极大地提升质检的价值。
质检不仅关乎话术修正,更涉及培训需求和流程改造。通过质检,我们能够发现坐席员对培训的需求、现场管理的有效性以及运营流程的合理性。这些发现都能帮助公司在客户服务和业务运营上做出改进。
03. 质检再质检:不断调整标准
如果质检工作仅限于按章评分,质检员会沦为打分机器。实际工作中,质检标准需要不断调整,以适应变化的客户需求和员工表现。我们需关注两个方面:质检成绩与客户满意度的关系,以及质检成绩与员工真实表现的关系。
当我们发现客户对坐席员的表现不满,尽管评分符合标准,说明我们的质检标准可能需要调整。同样,当质检结果与员工实际表现不符时,我们也需考虑是否调整录音抽检量,确保质检的有效性。
总之,质检不仅仅是听录音和打分。它涵盖了很多方面,通过不断调整和优化,才能在质量管理的道路上不断前进。
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