如何降低订单的退款率?从申请动机思考并解决 | 客服服务营销数智化洞察_晓观点
       

如何降低订单的退款率?从申请动机思考并解决

从客户的搜索进店到客服咨询,最后再到订单的成交都是经过了非常多的铺垫和运营的推广,如果这个时候客户申请退款是非常心痛的,针对客户退款我们应该如何挽留?如何降低退款率?小编在这给大家整理了一些资料,希望大家能有所收获!

退款类型:仅退款

★售前阶段,订单状态为【买家已付款】

①客户退款重拍

解决方法:申请退款一般是因为拍错尺码、颜色、款式、数量、地址错误等…可以通过客服备注、修改满足客户的需求。

②客户不要了,变心了,投向别家怀抱了

价格比别家的贵?

解决方法:说服客人贵在哪里有什么额外的服务(3年质保换新,运费险,7天无理由,保价等…)

我们怠慢了他?

解决方法:回复速度,准确度,语态等,其次有些客户看到机器人付款后的营销话术,涉及到一些商品“说明”,客户看到后打退堂鼓了,优化话术是否太“直接”,“太死板”把客人吓退了,人工加以解释,并优化话术。

★售中阶段,订单状态为【卖家已发货】

①计划临时有变

解决方法:打标/维护/后期成交

②物流太慢/没揽收信息/干脆不要了

解决方法:每日发货包裹排查揽收,每日异常订单排查,比客户更早发现问题并主动关怀,对缺货或者无法及时发出的做好解释或者补偿送赠品等

③降价了不开心

解决方法:询问是否满意产品,奖励红包的形式返款

④发的不是自己要的快递/快递走件记录显示不是客户后来更改的地方

解决方法:追溯改地址和审单环节的流程异常,是否有遗漏的问题

★售后阶段,订单状态为【交易成功】

①已经商议好的差价/赔偿

解决方法:发红包形式,避开申请仅退款

②没收到/收不到/产品少了/掉包等

解决方法:每日发货包裹排查揽收,每日异常订单排查,比客人更早发现问题并主动关怀,核实物流重量仓库发货情况

③收到产品破损/划痕/无法正常使用等

解决方法:对一般不影响正常使用的问题与客户协商补偿,对无法正常使用的引导换新不退款,对退款的客户加送赠品的形式挽留换新。

退款类型:退货退款

★服务类问题

①虚假签收

解决方法:到派送站点时的主动关怀与提醒,告知客户收件

②改地址失败

解决方法:追溯改地址和审核环节的流程异常,如改地址失败则让客户拒收给客户重发或者重拍,尽量挽留

③物流太慢替代品都已到货

解决方法:打标后续有活动再跟进

④网点停运

解决方法:合作快递群内与快递客服信息共享,每日核查异常物流订单提前预防,对停滞物流积极跟进催促,无法送达的快递进行更换其他快递寄出

⑤丢件

解决方法:介谨防骗子,第一时间给出方案并落实,如快递一直未明确回复因该先给客户处理,勿为了等快递核实而耽误客户正常使用,导致客户不满。

★价格问题

①发现降价了

解决方法:给客户申请保价,如过了保价期限按照成本情况给客户处理退差价或者退货重拍

②有额外的优惠券

解决方法:如果客户收到后发现未使用优惠券,或者新增优惠券,在不亏损的情况下可以给客户退差价,或者给优惠券引导客户二次下单等

★产品类

质量问题

解决方法:产品部复盘改善,红包/换货赔付方案,客服做好产品质量问题的登记,对客户反馈较多问题的点进行反馈,优化。

②价值链问题

解决方法:页面宝贝如实描述,阅读性和可被接受率(视觉部),不过度美化宝贝,虚标,夸大产品。

恶意退款订单

①恶意定位投诉中心

解决方法:恶意行为投诉中心,主动上报风险订单

②双地址订单

解决方法:核实客户是否真实需要产品,协助修改正确地址

③满减凑单

解决方法:恶意行为投诉中心,主动上报风险订单

④地址中带有推广联系订单后退款

解决方法:恶意行为投诉中心,主动上报风险订单

结语

每个订单的流量都是经过各个部门的不懈努力,当客户进店之后很大的意愿都是需要的,我们应该尽最大的努力把这个流量给留下来。

如果做标品客单价较低的可以多做催付,优化好每一个步骤的细节,客户购买之后做好相关的标记,由仓库打包发货,合作靠谱的物流,在客户收到后使用智能工具引导客户尽快收件等动作,对于产品的售后问题,也要积极跟进,协调解决,对于投诉意见较大可以按照订单的金额给客户协商退款,不要因为个别的订单而影响整店的流量。

如果是做大件商品或者是品牌名品,订单金额较大的,可以再做一个电话挽留的动作,对于客户已下单或已咨询有客户联系方法的情况下,我们尽可能的电话联系客户,告知客户我们有什么额外的优惠可以给到,并且针对打电话的客服给到相关的订单提成,每成交一单,给予这一个订单的百分之几作为激励,从而店铺和客服双赢的情况。

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