“商家服务”是指商家为消费者提供的与商品交易相关的各种服务,包括但不限于发货、处理售后、接待消费者咨询等等。商家服务的质量和效率直接影响消费者的购物体验和满意度,也是商家在平台上竞争和发展的重要因素。抖音平台凭借其前瞻性的服务理念,明确提出了四大基本服务原则——及时、可靠、无忧、惊喜,旨在重塑电商服务的新标杆,为消费者打造超越期待的购物环境。
一、四大基本原则
平台鼓励商家遵照四大基本原则为消费者提供服务:及时、可靠、无忧、惊喜
- 及时:指商家及时处理消费者的咨询、发货物流、退换货等需求,尽量缩短消费者的等待时间;
- 可靠:指商家诚信经营,热情诚恳,为消费者提供专业建议,积极帮助消费者解决问题;
- 无忧:指商家为消费者提供全面、优质的购买服务,充分考虑品类特性和消费者需求,减少问题发生,让消费者放心购买;
- 惊喜:指商家通过优化、创新和个性化的服务,超越消费者预期或承诺,给消费者带来惊喜体验。
二、及时:缩短等待,提升效率
(1)平台鼓励商家及时发货和处理消费者的咨询和售后请求,包括但不限于:
- 优先售卖现货,严格遵守发货时效承诺和平台规则,鼓励在消费者下单后尽快发货(比如当日发或者次日内发);
- 关注物流信息,物流异常时及时联系物流商,并快速处理消费者需求;
- 快速响应消费者咨询,减少消费者等待时间和重复咨询次数;
- 积极处理售后请求,缩短退款到账时间;
(2)平台不鼓励商家长周期预售或消极回复消费者,包括但不限于:
- 滥用预售:① 大比例设置长周期预售发货(>10天);② 利用预售售卖模式转嫁自身经营风险(如无库存测品、无货超卖负卖);③ 多平台差异化经营,在不同平台设置不同的发货时效;
- 长时间不回复或者不处理售后。
三、可靠:诚信经营,专业解答
(1)平台鼓励商家诚信、用心经营,建立可靠形象,包括但不限于:
- 真实清晰透传发货时效和物流信息,给到用户清晰的预期时间,预售商品必须明确告知消费者;
- 按规则和流程处理售后,共同维持良好的交易秩序;
- 态度诚恳、热情周到,耐心回复消费者的咨询;
- 熟悉自己的商品、行业和平台规则、流程,给到消费者专业建议和解答;
(2)平台不鼓励商家提供模糊、错误的信息或随意承诺不履约,包括但不限于:
- 含糊表达发货时效、物流信息,预售商品故意隐瞒或不明确告知;
- 故意提高消费者售后门槛,不兑现承诺或不解决消费者问题,甚至拉黑、禁言消费者;
- 态度敷衍不耐烦,答非所问、蛮横嚣张,冷漠应对消费者;
- 客服不具备专业知识,无法回复消费者关于商品、交易、优惠的问题,甚至误导消费者。
四、无忧:全面保障,减少顾虑
(1)平台鼓励商家提供全面、优质的服务,打造无忧体验,包括但不限于:
- 选择高质量、服务好的物流公司,减少丢失破损、物流停滞等问题;
- 为消费者提供极速退、上门取件、运费险等保障,过敏包退、坏了包退等特色服务;
- 当物流、商品发生异常时主动联系消费者,并提供适宜的解决方案;
(2)平台不鼓励商家消极对待交易流程和消费者的售后请求,增加消费者购买顾虑,包括但不限于:
- 包装随意,选择低质量物流,导致物流时效异常、丢损、服务态度等问题频发;
- 无故拒绝售后申请,或推诿不承担运费等,阻断正常售后流程。
五、惊喜:超越期待,个性化服务
平台鼓励商家深度理解消费者,提供超出预期的个性化服务,包括但不限于:
- 想消费者所想,主动服务,包括回访商品质量,主动发送使用/安装说明等;
- 理解消费者的实际问题和处境,在能力范围内适当延长售后时间或者扩大售后范围。
六、底线问题
平台严厉打击恶意扰乱正常交易秩序,违反国家法律法规,危及消费者权益的服务行为,包括但不限于:
- 辱骂骚扰:骚扰、诽谤、诋毁、谩骂用户/平台工作人员,或使用任何引起他人不满的字句,妨害他人合法权益;
- 虚假/欺诈发货:上传异常单号导致大量虚假发货,甚至伙同快递公司一起提供虚假信息;或在发货过程中向消费者发送空包裹、与商品描述明显不符的其他物品、承诺数量严重不符等;
- 设置虚假库存:设置虚假的库存数量,导致商品大量超卖无法按时发货,造成消费者批量投诉;
- 虚假承诺发货时效:在直播间、商详页、商品背景图片等地方虚假承诺与实际不符的发货时效,给消费者带来错误的信息预期,造成消费者批量投诉;
- 恶意不发:以低价、设置虚假库存等方式骗取平台流量,在短期内吸引大量消费者下单,并且不履行发货承诺,造成消费者、平台损失;
- 恶意阻碍售后:商家在处理消费者的售后请求或求助时故意拖延、刁难消费者,提出与规则相悖的不合理售后条件(如消费者举证商品腐烂,商家要求消费者寄回完好商品),甚至假借平台名义告知消费者与事实不符的判断等恶意行为;
- 恶意拉黑、禁言:商家面对消费者的合理咨询和求助(包括但不限于飞鸽消息、短视频评论、直播间互动、粉丝群消息等),恶意将消费者禁言或拉黑,导致消费者权益或资金受损;
- 诱导第三方:利用飞鸽等平台官方渠道,发布第三方信息、恶意推广、诱导站外交易等行为。
- 危及消费者权益:短时间内重复多次违规不改善,或长期存在多方面服务问题,导致消费者权益或资金受损,造成大量投诉或者负面舆情风险。
总之,抖音平台提出的四大服务原则和底线要求,为商家指明了提升服务质量的方向和路径。商家应积极响应平台号召,认真履行服务承诺,努力为消费者提供及时、可靠、无忧、惊喜的购物体验。只有这样,才能在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
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